Records management (RM), also known as records and information management or RIM, is the professional practice of managing the records of an organization throughout their life cycle, from the time they are created to their eventual disposal. This includes identifying, classifying, storing, securing, retrieving, tracking and destroying or permanently preserving records.

Property Value
dbo:abstract
  • Records Management es una disciplina que estudia el tratamiento adecuado en las organizaciones a ciertos activos de información denominados Records, término que no tiene traducción correcta al español. Un record es un activo de información, digital o en papel, que refleja la historia o memoria de la organización respecto a sus actividades. Ejemplos de estos activos son facturas, pedidos, documentos contables, actas, correo electrónico, etc. Dichos activos se caracterizan por: * No deberían ser alterables una vez creados. * Existe algún tipo de exigencia legal o corporativa para que sean conservados durante un periodo mínimo de tiempo. * Tienen valor para la organización. La mayoría de los records tienen forma de documento, en papel o en formato digital, motivo por el que esta disciplina está íntimamente asociada a la de gestión documental. (es)
  • Records management (RM), also known as records and information management or RIM, is the professional practice of managing the records of an organization throughout their life cycle, from the time they are created to their eventual disposal. This includes identifying, classifying, storing, securing, retrieving, tracking and destroying or permanently preserving records. The purpose of records management is part of an organization's broader function of Governance, Risk, and Compliance (or "GRC") and is primarily concerned with the managing the evidence of an organization's activities as well as the reduction or mitigation of risk associated with it. An organization's records preserve its corporate memory. In determining how long to retain records, their capacity for re-use is important. Many are simply kept as evidence of a transaction. Others document what happened and why. A record is something that represents proof of existence and that can be used to recreate or prove state of existence, regardless of medium or characteristics. A record is either created or received by an organization in pursuance of or in compliance with legal obligations, or in the transaction of business. Records can be either tangible objects, such as paper documents like birth certificates, driver's licenses, and physical medical x-rays, or digital information, such as electronic office documents, data in application databases, web site content, and electronic mail (email). (en)
  • Unter Schriftgutverwaltung (auch Aktenführung, -haltung) versteht man die systematische Aufzeichnung insbesondere von Geschäftsvorgängen und -ergebnissen. Synonym werden die aus dem Englischen stammenden Begriffe Recordkeeping und Records Management verwendet; zum Teil wird der Begriff auch mit „vorarchivische Schriftgutverwaltung“ übersetzt (in Abgrenzung zur dauerhaften Archivierung (engl. records preservation)). (de)
  • La gestion des documents d'archives ou gestion documentaire (ou records management) a pour objectif d'organiser de manière efficace et systématique tous les documents ou données dont une entreprise peut avoir besoin pour justifier de son activité, sous n'importe quel format. (fr)
  • 記録管理(きろくかんり、英: Records Management)とは、記録 (Records)を特定し、分類し、保存(アーカイブ)または破棄する一連の手順を指す。RMと略すこともある。ISO 15489: 2001標準では記録管理を「記録の生成、受取、保守、使用及び整理に対する効率的かつシステマティックな制御を取扱う管理分野であり、業務活動及び取引上の証憑及び情報を記録の形で取得し保全する手順を含む」と定義している。 (ja)
  • Records management is het identificeren, klasseren, archiveren, bewaren en soms vernietigen van records. Er is een Internationale Standaard over records management: ISO 15489. Deze definieert records management als “het deel van het management dat verantwoordelijk is voor de efficiënte en systematische controle over het aanmaken, ontvangen, onderhoud, gebruik en beschikbaarheid van records, met inbegrip van het proces van het bemachtigen en in stand houden van bewijs en informatie over bedrijfsactiviteiten en transacties onder de vorm van records”. De ISO omschrijft records als informatie die gemaakt, ontvangen, en onderhouden wordt als bewijs en informatie door een organisatie of persoon, door het nastreven van legale verplichtingen of in de transacties van bedrijven. Het Comité van Electronische Documenten van de Internationale Archiefraad omschrijft een record als een specifiek stuk van geregistreerde informatie die aangemaakt, verzameld of ontvangen wordt voor het beginnen, voortzetten of vervolledigen van een activiteit en dat voldoende inhoud, context en structuur bevat om als bewijs of legitimering te dienen voor die activiteit. Hoewel de definitie van een record vaak overeenkomt met die van een document, kan een record, in tegenstelling tot een document, zowel tastbaar als digitaal zijn, zolang het waarde heeft voor een bedrijf. Geboortebewijzen, medische röntgenfoto's, ambtelijke documenten, databases en e-mail zijn allemaal voorbeelden van records. (nl)
  • Records management é o nome de uma tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, ou GED, onde são gerenciados o ciclo de vida dos documentos, desde sua criação até a guarda permanente ou expurgo. O RM é comumente associado ao conceito de archiving, onde empresas especializadas em guarda de documentos, as chamadas warehouses, fazem o controle de movimentação e expurgo dos documentos. Para garantir a correta utilização dos documentos, é implementado o conceito de Tabela de Temporalidade Documental, ou TTD, onde são definidos os períodos de vida de cada documento. (pt)
  • Управление записями (англ. Records Management) — управление документами организации с момента их создания до окончательного уничтожения. Данная практика включает в себя формирование документов в делопроизводстве, их хранение, защиту и уничтожение (либо, в некоторых случаях — архивное хранение). Документ (record) может ,представлен на материальном носителе (бумага, микрофиша, микрофильм) или в цифровом виде (файлы на магнитной ленте, компакт-диске, на винчестере и т.д.). Это могут быть свидетельства о рождении, рентгеновские снимки, документы, базы данных, прикладные данные или электронная почта. Управление документами, в первую очередь, сосредоточено на материалах о деятельности организации, и, как правило, применяется в соответствии с юридической ценностью документов, а не их физической формой.Документы, отличаются от файлов наличием реквизитов (исх.№, наименование организации, наличие подписи руководства, печати и т.п.). Хранению обычно подлежат документы с реквизитами, выходящими из процесса делопроизводства и по срокам хранения (в соответствии с номенклатурой) подпадающие в разряд временного или постоянного хранения. (ru)
dbo:wikiPageExternalLink
dbo:wikiPageID
  • 1362816 (xsd:integer)
dbo:wikiPageRevisionID
  • 741744466 (xsd:integer)
dct:subject
http://purl.org/linguistics/gold/hypernym
rdf:type
rdfs:comment
  • Unter Schriftgutverwaltung (auch Aktenführung, -haltung) versteht man die systematische Aufzeichnung insbesondere von Geschäftsvorgängen und -ergebnissen. Synonym werden die aus dem Englischen stammenden Begriffe Recordkeeping und Records Management verwendet; zum Teil wird der Begriff auch mit „vorarchivische Schriftgutverwaltung“ übersetzt (in Abgrenzung zur dauerhaften Archivierung (engl. records preservation)). (de)
  • La gestion des documents d'archives ou gestion documentaire (ou records management) a pour objectif d'organiser de manière efficace et systématique tous les documents ou données dont une entreprise peut avoir besoin pour justifier de son activité, sous n'importe quel format. (fr)
  • 記録管理(きろくかんり、英: Records Management)とは、記録 (Records)を特定し、分類し、保存(アーカイブ)または破棄する一連の手順を指す。RMと略すこともある。ISO 15489: 2001標準では記録管理を「記録の生成、受取、保守、使用及び整理に対する効率的かつシステマティックな制御を取扱う管理分野であり、業務活動及び取引上の証憑及び情報を記録の形で取得し保全する手順を含む」と定義している。 (ja)
  • Records management é o nome de uma tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, ou GED, onde são gerenciados o ciclo de vida dos documentos, desde sua criação até a guarda permanente ou expurgo. O RM é comumente associado ao conceito de archiving, onde empresas especializadas em guarda de documentos, as chamadas warehouses, fazem o controle de movimentação e expurgo dos documentos. Para garantir a correta utilização dos documentos, é implementado o conceito de Tabela de Temporalidade Documental, ou TTD, onde são definidos os períodos de vida de cada documento. (pt)
  • Records management (RM), also known as records and information management or RIM, is the professional practice of managing the records of an organization throughout their life cycle, from the time they are created to their eventual disposal. This includes identifying, classifying, storing, securing, retrieving, tracking and destroying or permanently preserving records. (en)
  • Records Management es una disciplina que estudia el tratamiento adecuado en las organizaciones a ciertos activos de información denominados Records, término que no tiene traducción correcta al español. Un record es un activo de información, digital o en papel, que refleja la historia o memoria de la organización respecto a sus actividades. Ejemplos de estos activos son facturas, pedidos, documentos contables, actas, correo electrónico, etc. Dichos activos se caracterizan por: (es)
  • Records management is het identificeren, klasseren, archiveren, bewaren en soms vernietigen van records. Er is een Internationale Standaard over records management: ISO 15489. Deze definieert records management als “het deel van het management dat verantwoordelijk is voor de efficiënte en systematische controle over het aanmaken, ontvangen, onderhoud, gebruik en beschikbaarheid van records, met inbegrip van het proces van het bemachtigen en in stand houden van bewijs en informatie over bedrijfsactiviteiten en transacties onder de vorm van records”. (nl)
  • Управление записями (англ. Records Management) — управление документами организации с момента их создания до окончательного уничтожения. Данная практика включает в себя формирование документов в делопроизводстве, их хранение, защиту и уничтожение (либо, в некоторых случаях — архивное хранение). (ru)
rdfs:label
  • Records management (en)
  • Schriftgutverwaltung (de)
  • Records Management (es)
  • Gestion des documents d'archives (fr)
  • 記録管理 (ja)
  • Records management (nl)
  • Records management (pt)
  • Управление записями (ru)
owl:sameAs
prov:wasDerivedFrom
foaf:isPrimaryTopicOf
is dbo:industry of
is dbo:wikiPageDisambiguates of
is dbo:wikiPageRedirects of
is foaf:primaryTopic of