| dbpprop:abstract
|
- Records management, or RM, is the practice of maintaining the records of an organization from the time they are created up to their eventual disposal. This may include classifying, storing, securing, and destruction (or in some cases, archival preservation) of records. A record can be either a tangible object or digital information: for example, birth certificates, medical x-rays, office documents, databases, application data, and e-mail. Records management is primarily concerned with the evidence of an organization's activities, and is usually applied according to the value of the records rather than their physical format.
- Records Management es una disciplina que estudia el tratamiento adecuado en las organizaciones a ciertos activos de información denominados Records, término que no tiene traducción correcta al Castellano. Un record es un activo de información, digital o en papel, que refleja la historia o memoria de la organización respecto a sus actividades. Ejemplos de estos activos son facturas, pedidos, documentos contables, actas, correo electrónico, etc. Dichos activos se caracterizan por: No deberían ser alterables una vez creados. Existe algún tipo de exigencia legal o corporativa para que sean conservados durante un periodo mínimo de tiempo. Tienen valor para la organización. La mayoría de los records tienen forma de documento, en papel o en formato digital, motivo por el que esta disciplina está íntimamente asociada a la de gestión documental.
- La gestion des documents d'archives (ou records management) a pour objectif d'organiser de manière efficace et systématique tous les documents ou données dont une entreprise peut avoir besoin pour justifier de son activité, sous n'importe quel format qu'il soit (analogique ou numérique).
- 記録管理（きろくかんり、英: Records Management）とは、記録 (Records)を特定し、分類し、保存（アーカイブ）または破棄する一連の手順を指す。RMと略すこともある。ISO 15489: 2001標準では記録管理を「記録の生成、受取、保守、使用及び整理に対する効率的かつシステマティックな制御を取扱う管理分野であり、業務活動及び取引上の証憑及び情報を記録の形で取得し保全する手順を含む」と定義している。
- Records management is het identificeren, classificeren, archiveren, bewaren en soms vernietigen van records. Er is een Internationale Standaard over records management: ISO 15489. Deze definieert records management als “het deel van het management dat verantwoordelijk is voor de efficiënte en systematische controle over het aanmaken, ontvangen, onderhoud, gebruik en beschikbaarheid van records, met inbegrip van het proces van het bemachtigen en in stand houden van bewijs en informatie over bedrijfsactiviteiten en transacties onder de vorm van records”. De ISO omschrijft records als informatie die gemaakt, ontvangen, en onderhouden wordt als bewijs en informatie door een organisatie of persoon, door het nastreven van legale verplichtingen of in de transacties van bedrijven. Het Comité van Electronische Documenten van de Internationale Archiefraad omschrijft een record als een specifiek stuk van geregistreerde informatie die aangemaakt, verzameld of ontvangen wordt voor het beginnen, voortzetten of vervolledigen van een activiteit en dat voldoende inhoud, context en structuur bevat om als bewijs of legitimering te dienen voor die activiteit. Hoewel de definitie van een record vaak overeenkomt met die van een document, kan een record, in tegenstelling tot een document, zowel tastbaar als digitaal zijn, zolang het waarde heeft voor een bedrijf. Geboortebewijzen, medische röntgenfoto's, ambtelijke documenten, databases en e-mail zijn allemaal voorbeelden van records.
- Records management é o nome de uma tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, ou GED, onde são gerenciados o ciclo de vida dos documentos, desde sua criação até a guarda permanente ou expurgo. O RM é comumente associado ao conceito de archiving, onde empresas especializadas em guarda de documentos, as chamadas warehouses, fazem o controle de movimentação e expurgo dos documentos. Para garantir a correta utilização dos documentos, é implementado o conceito de Tabela de Temporalidade Documental, ou TTD, onde são definidos os períodos de vida de cada documento.
|
| rdfs:comment
|
- Records management, or RM, is the practice of maintaining the records of an organization from the time they are created up to their eventual disposal. This may include classifying, storing, securing, and destruction (or in some cases, archival preservation) of records. A record can be either a tangible object or digital information: for example, birth certificates, medical x-rays, office documents, databases, application data, and e-mail.
- Records Management es una disciplina que estudia el tratamiento adecuado en las organizaciones a ciertos activos de información denominados Records, término que no tiene traducción correcta al Castellano. Un record es un activo de información, digital o en papel, que refleja la historia o memoria de la organización respecto a sus actividades. Ejemplos de estos activos son facturas, pedidos, documentos contables, actas, correo electrónico, etc.
- La gestion des documents d'archives (ou records management) a pour objectif d'organiser de manière efficace et systématique tous les documents ou données dont une entreprise peut avoir besoin pour justifier de son activité, sous n'importe quel format qu'il soit (analogique ou numérique).
- Records management is het identificeren, classificeren, archiveren, bewaren en soms vernietigen van records. Er is een Internationale Standaard over records management: ISO 15489.
- Records management é o nome de uma tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, ou GED, onde são gerenciados o ciclo de vida dos documentos, desde sua criação até a guarda permanente ou expurgo. O RM é comumente associado ao conceito de archiving, onde empresas especializadas em guarda de documentos, as chamadas warehouses, fazem o controle de movimentação e expurgo dos documentos.
|
![[RDF Data]](/statics/sw-cube.png)
