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- Sekretář (sekretářka, vykonává-li tuto funkci žena), také tajemník (tajemnice), je buď administrativní asistent v podnikové sféře, anebo určitý druh střední či vyšší úřednické funkce ve veřejné správě – například Generální sekretář Ústavního soudu, Státní tajemník USA (de facto ministr zahraničních věcí) nebo generální tajemník ÚV KSČ. (cs)
- Un secretari, assistent personal o auxiliar administratiu és la persona encarregada de mantenir els arxius, atendre al telèfon, redactar correspondència, organitzar reunions i esdeveniments, i fer altres tasques administratives en una oficina o despatx, tant pública com privada. Aquestes funcions poden ser dutes a terme per assistir a una persona o bé per al benefici de més d'una. La feina de secretària requereix una varietat d'habilitats i gran capacitat d'adaptació a noves situacions. (ca)
- أمانة السر، وتعرف بالأمانة والكتابة (أو السكرتارية)، هي الجهاز الإداري المتخصص في أداء الأعمال المكتبية مثل اعداد المكاتبات والمراسلات والتقارير والحفظ والأرشفة بالإضافة إلى تنظيم الاجتماعات واعداد رحلات العمل واستقبال الزوار والاستقبال والتوجية وغيرهوهي بذلك تساعد كثيرا في زيادة فاعلية الإدارة وقد يشغل السكرتير منصبا أعلى كأن يكون مدير مكتب. (ar)
- Ο γραμματέας ή είναι ένα άτομο του οποίου η εργασία συνίσταται στην υποστήριξη της διοίκησης, συμπεριλαμβανομένων των στελεχών, χρησιμοποιώντας μια ποικιλία δεξιοτήτων διαχείρισης έργου, επικοινωνίας ή οργάνωσης. Ωστόσο, αυτός ο ρόλος δεν πρέπει να συγχέεται με τον ρόλο ενός εκτελεστικού γραμματέα, ο οποίος διαφέρει από έναν προσωπικό βοηθό. Τα καθήκοντα ενός προσωπικού βοηθού μπορεί να εκτελούνται εξ ολοκλήρου για να βοηθήσουν έναν άλλο υπάλληλο ή μπορεί να είναι προς όφελος περισσότερων του ενός. Σε άλλες περιπτώσεις, ο γραμματέας είναι ένα στέλεχος μιας κοινωνίας ή οργάνωσης που ασχολείται με την αλληλογραφία, δέχεται νέα μέλη και οργανώνει επίσημες συναντήσεις και εκδηλώσεις. (el)
- Sekretär ist ein Beruf in der Verwaltung mit Schwerpunkt auf Kommunikation. Sekretäre erledigen in der Regel allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz sowie bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten. Während bis Mitte des 19. Jahrhunderts der Beruf fast ausschließlich durch Männer wahrgenommen wurde, änderte sich dies allmählich in der zweiten Hälfte des 19. Jahrhunderts. Dieser Wandel beschleunigte sich gegen Ende des 19. und zu Beginn des 20. Jahrhunderts, als die Zahl der Büroangestellten stark zunahm. Als Sekretär arbeiten heute fast ausschließlich Frauen. Der Beruf galt zunächst als einer der wenigen qualifizierten Berufe, die Frauen offenstanden und ihnen die Möglichkeit eines hierarchischen Aufstiegs innerhalb eines Unternehmens oder einer Behörde boten. Im Verlauf der zweiten Hälfte des 20. Jahrhunderts nahm die Zahl der Stimmen zu, die an dem Berufsbild begrenzte Entwicklungsmöglichkeiten kritisierten. (de)
- Sekretario estas homo, kiu tenas la korespondadon, zorgas pri kurantaj aferoj, organizas kaj protokolas kunsidojn de firmao aŭ organizaĵo. Ĝi povas esti dungita aŭ elektita.En grandaj organizaĵoj aŭ firmaoj ofte komitato aŭ ĝenerala asembleo elektas Ĝeneralan Sekretarion, kiu aplikas la decidojn de tiuj organoj inter du kunsidoj kaj entreprenas iniciatojn en okazoj de urĝa neceso. En la usona registaro, kaj en la registaroj de ĝiaj subŝtatoj, Secretary estas la kutima termino por "Ministro".Tiel nomata privata sekretario estas dungito, kiu helpas al privata persono en la korespondado, literatura verkado, informserĉado kaj aliaj konfidencaj taskoj. En historiaj tempoj sekretario estis konsilisto, al kiu estis konfiditaj la sekretaj aferoj de la ŝtato. (eo)
- Secretario o secretaria (del latín secretarĭus) es la persona que ejerce como asistente de dirección o administrativo, encargada de supervisar los asuntos, sobre todo aquello que requiera confidencialidad (es decir, lo secreto), de personas de cierto poder, como monarcas, papas, presidentes, directores etc Este significado todavía se da en varios países del mundo anglosajón o latinoamericano con los cargos políticos de secretario de estado o con el significado de «ministro» de un departamento importante de gobierno, como Home Secretary, Foreign Secretary y otros. Muchas organizaciones grandes tienen como máximo cargo administrativo o de gestión, como secretario general. Según el tipo de organización para la cual trabajan, pueden o no compartir las tareas del auxiliar administrativo, una profesión orientada a realizar actividades básicas de oficina. Existen las , quienes trabajan en cargos de alto nivel en las empresas. Sus funciones están relacionadas con el trabajo de oficina:
* recibir documentos;
* atender llamadas telefónicas;
* atender visitas;
* acompaña a todos lados
* archivar documentos;
* realizar cálculos elementales;
* informar todo lo relativo al departamento del que depende;
* estar al pendiente de la tramitación de expedientes;
* tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones;
* poseer conocimiento de los departamentos de las administraciones públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa;
* tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan;
* amplios conocimientos en cuanto al protocolo institucional y empresarial. En definitiva, la figura de la persona profesional dedicada al secretariado es como gestora del tiempo del directivo con el que colabora, para que este no deba preocuparse más que en la toma de decisiones que beneficien el progreso de la compañía. (es)
- Le secrétaire est un métier de bureau qui consiste à s'occuper, pour le compte d'un autre employé ou agent, de son courrier, de ses communications téléphoniques, de la rédaction des comptes rendus de réunions, de la gestion de son emploi du temps. Il allège de certaines activités notamment en contribuant à l'organisation de ses actions, etc. Un secrétaire de direction assiste une direction, un supérieur hiérarchique ou un Procureur au sein d'un Parquet. Les termes de "premier secrétaire", de "secrétaire général" ou de Secrétaire d'État désignent une tout autre fonction : cela désigne une personne (ou un organisme) haut placé dans la hiérarchie. Historiquement, le travail de secrétariat a beaucoup changé. Autrefois, c'était la personne sachant taper à la machine à écrire rapidement (et éventuellement connaissant la sténographie). Avec le développement des ordinateurs personnels, le travail de secrétaire a beaucoup changé : les personnes tapent elles-mêmes leurs textes et les secrétaires assurent d'autres fonctions très diverses. (fr)
- A secretary, administrative professional, administrative assistant, executive assistant, administrative officer, administrative support specialist, clerk, military assistant, management assistant, office secretary, or personal assistant is a white-collar worker person whose work consists of supporting management, including executives, using a variety of project management, communication, or organizational skills within the area of administration. There is a diverse array of work experiences attainable within the administrative support field, ranging between internship, entry-level, associate, junior, mid-senior, and senior level pay bands with positions in nearly every industry. However, this role should not be confused with the role of an executive secretary, cabinet secretary such as cabinet members who hold the title of "secretary," or company secretary, all which differ from an administrative assistant. The functions of a personal assistant may be entirely carried out to assist one other employee or may be for the benefit of more than one. In other situations, a secretary is an officer of a society or organization who deals with correspondence, admits new members, and organizes official meetings and events. Some high-level secretaries, administrative assistants, or executive assistants in the associate, junior, mid-senior, and senior level pay bands or those in an entry-level position that requires specialized knowledge acquired through a bachelor's degree or even a master's degree in a field pertinent to the organization's industry are specialized secretaries who generally assist senior executives and/or actively participate in the work of the organization such has having a hands-on involvement on the production of deliverables. Some non-secretarial positions such as legislative assistants, paralegals, judicial law clerks, clerks of the court, medical assistants, and medical scribes that require bachelor's, master's, or doctoral degrees to practice, have at times taken up duties identical to that of specialized secretaries and vice versa where specialized secretaries have taken up the tedious and repetitive research and recordkeeping tasks of persons they assist. (en)
- Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten/mendukung. Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif, atau tugas-tugas pribadi/langsung dari atasannya. Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik, penggunaan komputer, dan pengaturan agenda. Mereka biasanya bekerja di belakang meja. Sebagian besar sekretaris adalah wanita. Di dunia kerja saat ini ada lagi profesi yang merupakan perkembangan dari sekretaris yaitu asisten pribadi (PA atau Personal Assistant). Perbedaan dari PA dan sekretaris adalah PA lebih bertanggung jawab untuk satu orang saja, dalam hal ini eksekutif atau bos yang mempekerjakan dirinya. Sedangkan sekretaris lebih bertanggung jawab kepada perusahaan secara umum. Namun di beberapa perusahaan, tentu saja hampir tidak ada perbedaan di antara sekretaris dan PA. Seperti contohnya di Indonesia, sudah menjadi kebiasaan umum bila sekretaris kadang juga membantu hal-hal personal dari si bos yang berhubungan dengan kerja. Lain halnya di negara lain misalnya di Hongkong contohnya dimana dunia kerja di sana lebih profesional. Perbedaan antara PA dan sekretaris ini sangat kentara. Sekretaris identik dengan mode dan gaya dalam berbusana ke kantor. Sudah menjadi rahasia umum bila sekretaris mempunyai tampilan yang menarik sebagai citra dari atasan yang diwakilinya. (in)
- ( 대한민국의 국가기술자격에 대해서는 비서 (자격) 문서를 참고하십시오.) 비서(祕書, 영어: Secretary)는 중요한 직위에 있는 사람에 소속되어 사무를 맡는 사람이다. 회사에서는, 조직 또는 상사의 서류 업무를 맡거나, 직무, 직업 또한 그것을 수행하는 사람을 말한다. 비서의 직무는 폭 넓은 것이 있지만, 직무의 공통점은 중요한 문서를 취급하는 일이라는 것이다. 그 외에도 상사의 신변 처리, 메일이나 전화응대, 손님의 접대 일정 관리, 서류, 원고 작성 등 ‘총무 전문가’로써 기능을 한다. (ko)
- 秘書（ひしょ）とは、上司の身の回りの世話、メールや電話の応対、来客の接遇、スケジュール管理、書類・原稿作成などの仕事を請け負う職務、職業。またそれを行う人。 日本では、アシスタントと英訳されるのが適当である場合が多い。セクレタリー（Secretary）も秘書と和訳されているが、これは取締役クラスを意味するため、事務局長など実体に合わせ和訳に注意が必要である。 (ja)
- Un segretario è un impiegato che svolge vari tipi di mansioni di fiducia all'interno di un ufficio, azienda, ente o altro tipo di organizzazione, soprattutto per quanto riguarda la stesura e gestione dei documenti, spesso per conto di uno specifico superiore, al quale fa da aiutante. Nella sua origine etimologica, si riferisce alla parola latina secretum (segreto), volendo significare colui che custodisce segreti, informazioni confidenziali. (it)
- Een secretaresse is een persoon die vaak als werknemer het secretariaatswerk opneemt voor meestal een functionaris of een instantie in een ondersteunende rol. Dit kan gebeuren als iemand zelf geen tijd heeft om zich daarmee bezig te houden, bijvoorbeeld artsen of directeuren. De woorden “jubilaresse” en “bibliothecaresse” zijn de vrouwelijke vormen van “jubilaris” en “bibliothecaris”. Dat is met “secretaresse” niet het geval. Een man die het werk doet van een secretaresse heeft doorgaans als functiebenaming “secretariaatsmedewerker”. Een vrouw die het werk doet van een secretaris is zelf ook secretaris. Secretaressen hebben vaak op hun beurt collega's die hen kunnen helpen met eenvoudiger taken, dit zijn de administratief of secretarieel medewerkers. Elke derde donderdag van april is het secretaressedag. Op die dag worden secretaressen in het zonnetje gezet, waardoor het ook een hoogdag is voor de bloemenverkopers. (nl)
- Sekretarka – osoba wykonująca prace biurowe przydatne dla realizacji zadań obsługiwanej przez nią firmy, instytucji lub osoby. Mężczyznę zajmującego się opisanymi czynnościami można określać mianem sekretarza; współcześnie czyni się to rzadko, gdyż charakter dominujący mają inne znaczenia tego słowa. (pl)
- O Secretário(a) executivo(a) é um profissional do secretariado que atua na administração, considerado peça-chave na gestão departamental. (pt)
- Sekreterare (även administrativ assistent) är en yrkesroll som utför kontorsarbete och annat administrativt stödarbete till en individ eller grupp av individer. Sysslorna kan variera. Exempel på arbetsuppgifter kan vara:
* föra protokoll, skriva och distribuera dem
* skriva brev och andra dokument självständigt eller efter diktamen eller anvisningar
* hålla ordning på besökskalendrar
* boka resor och hotell
* avtala och organisera möten
* hantera personaladministration exempelvis se över tidskrivning, semesterplanering och introducera nyanställda i de administrativa rutinerna
* svara i telefon Privatsekreterare arbetar för en person och sköter ofta privata angelägenheter. Handsekreterare är en privatsekreterare hos personer i högre ställning. (sv)
- 秘书（英語：secretary）是一種白領职业，通常秘書都會服侍一位老板（又叫私人秘书或者私人助理），幫助老板打点工作计划與处理各种文书以及行政支援的工作。此外亦有服侍整个机构的秘書。 (zh)
- Секрета́рь-рефере́нт — офисный работник с широким кругом обязанностей от приёма телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь). От современного секретаря-референта обычно требуется навык работы с персональным компьютером, знание иностранных языков, коммуникабельность, культура общения, пунктуальность и аккуратность. (ru)
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- Sekretář (sekretářka, vykonává-li tuto funkci žena), také tajemník (tajemnice), je buď administrativní asistent v podnikové sféře, anebo určitý druh střední či vyšší úřednické funkce ve veřejné správě – například Generální sekretář Ústavního soudu, Státní tajemník USA (de facto ministr zahraničních věcí) nebo generální tajemník ÚV KSČ. (cs)
- Un secretari, assistent personal o auxiliar administratiu és la persona encarregada de mantenir els arxius, atendre al telèfon, redactar correspondència, organitzar reunions i esdeveniments, i fer altres tasques administratives en una oficina o despatx, tant pública com privada. Aquestes funcions poden ser dutes a terme per assistir a una persona o bé per al benefici de més d'una. La feina de secretària requereix una varietat d'habilitats i gran capacitat d'adaptació a noves situacions. (ca)
- أمانة السر، وتعرف بالأمانة والكتابة (أو السكرتارية)، هي الجهاز الإداري المتخصص في أداء الأعمال المكتبية مثل اعداد المكاتبات والمراسلات والتقارير والحفظ والأرشفة بالإضافة إلى تنظيم الاجتماعات واعداد رحلات العمل واستقبال الزوار والاستقبال والتوجية وغيرهوهي بذلك تساعد كثيرا في زيادة فاعلية الإدارة وقد يشغل السكرتير منصبا أعلى كأن يكون مدير مكتب. (ar)
- ( 대한민국의 국가기술자격에 대해서는 비서 (자격) 문서를 참고하십시오.) 비서(祕書, 영어: Secretary)는 중요한 직위에 있는 사람에 소속되어 사무를 맡는 사람이다. 회사에서는, 조직 또는 상사의 서류 업무를 맡거나, 직무, 직업 또한 그것을 수행하는 사람을 말한다. 비서의 직무는 폭 넓은 것이 있지만, 직무의 공통점은 중요한 문서를 취급하는 일이라는 것이다. 그 외에도 상사의 신변 처리, 메일이나 전화응대, 손님의 접대 일정 관리, 서류, 원고 작성 등 ‘총무 전문가’로써 기능을 한다. (ko)
- 秘書（ひしょ）とは、上司の身の回りの世話、メールや電話の応対、来客の接遇、スケジュール管理、書類・原稿作成などの仕事を請け負う職務、職業。またそれを行う人。 日本では、アシスタントと英訳されるのが適当である場合が多い。セクレタリー（Secretary）も秘書と和訳されているが、これは取締役クラスを意味するため、事務局長など実体に合わせ和訳に注意が必要である。 (ja)
- Un segretario è un impiegato che svolge vari tipi di mansioni di fiducia all'interno di un ufficio, azienda, ente o altro tipo di organizzazione, soprattutto per quanto riguarda la stesura e gestione dei documenti, spesso per conto di uno specifico superiore, al quale fa da aiutante. Nella sua origine etimologica, si riferisce alla parola latina secretum (segreto), volendo significare colui che custodisce segreti, informazioni confidenziali. (it)
- Sekretarka – osoba wykonująca prace biurowe przydatne dla realizacji zadań obsługiwanej przez nią firmy, instytucji lub osoby. Mężczyznę zajmującego się opisanymi czynnościami można określać mianem sekretarza; współcześnie czyni się to rzadko, gdyż charakter dominujący mają inne znaczenia tego słowa. (pl)
- O Secretário(a) executivo(a) é um profissional do secretariado que atua na administração, considerado peça-chave na gestão departamental. (pt)
- 秘书（英語：secretary）是一種白領职业，通常秘書都會服侍一位老板（又叫私人秘书或者私人助理），幫助老板打点工作计划與处理各种文书以及行政支援的工作。此外亦有服侍整个机构的秘書。 (zh)
- Секрета́рь-рефере́нт — офисный работник с широким кругом обязанностей от приёма телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь). От современного секретаря-референта обычно требуется навык работы с персональным компьютером, знание иностранных языков, коммуникабельность, культура общения, пунктуальность и аккуратность. (ru)
- Ο γραμματέας ή είναι ένα άτομο του οποίου η εργασία συνίσταται στην υποστήριξη της διοίκησης, συμπεριλαμβανομένων των στελεχών, χρησιμοποιώντας μια ποικιλία δεξιοτήτων διαχείρισης έργου, επικοινωνίας ή οργάνωσης. Ωστόσο, αυτός ο ρόλος δεν πρέπει να συγχέεται με τον ρόλο ενός εκτελεστικού γραμματέα, ο οποίος διαφέρει από έναν προσωπικό βοηθό. (el)
- Sekretario estas homo, kiu tenas la korespondadon, zorgas pri kurantaj aferoj, organizas kaj protokolas kunsidojn de firmao aŭ organizaĵo. Ĝi povas esti dungita aŭ elektita.En grandaj organizaĵoj aŭ firmaoj ofte komitato aŭ ĝenerala asembleo elektas Ĝeneralan Sekretarion, kiu aplikas la decidojn de tiuj organoj inter du kunsidoj kaj entreprenas iniciatojn en okazoj de urĝa neceso. En la usona registaro, kaj en la registaroj de ĝiaj subŝtatoj, Secretary estas la kutima termino por "Ministro".Tiel nomata privata sekretario estas dungito, kiu helpas al privata persono en la korespondado, literatura verkado, informserĉado kaj aliaj konfidencaj taskoj. (eo)
- Sekretär ist ein Beruf in der Verwaltung mit Schwerpunkt auf Kommunikation. Sekretäre erledigen in der Regel allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz sowie bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten. (de)
- Secretario o secretaria (del latín secretarĭus) es la persona que ejerce como asistente de dirección o administrativo, encargada de supervisar los asuntos, sobre todo aquello que requiera confidencialidad (es decir, lo secreto), de personas de cierto poder, como monarcas, papas, presidentes, directores etc Según el tipo de organización para la cual trabajan, pueden o no compartir las tareas del auxiliar administrativo, una profesión orientada a realizar actividades básicas de oficina. Existen las , quienes trabajan en cargos de alto nivel en las empresas. (es)
- Le secrétaire est un métier de bureau qui consiste à s'occuper, pour le compte d'un autre employé ou agent, de son courrier, de ses communications téléphoniques, de la rédaction des comptes rendus de réunions, de la gestion de son emploi du temps. Il allège de certaines activités notamment en contribuant à l'organisation de ses actions, etc. Un secrétaire de direction assiste une direction, un supérieur hiérarchique ou un Procureur au sein d'un Parquet. (fr)
- A secretary, administrative professional, administrative assistant, executive assistant, administrative officer, administrative support specialist, clerk, military assistant, management assistant, office secretary, or personal assistant is a white-collar worker person whose work consists of supporting management, including executives, using a variety of project management, communication, or organizational skills within the area of administration. There is a diverse array of work experiences attainable within the administrative support field, ranging between internship, entry-level, associate, junior, mid-senior, and senior level pay bands with positions in nearly every industry. However, this role should not be confused with the role of an executive secretary, cabinet secretary such as cab (en)
- Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten/mendukung. Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif, atau tugas-tugas pribadi/langsung dari atasannya. Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik, penggunaan komputer, dan pengaturan agenda. Mereka biasanya bekerja di belakang meja. Sebagian besar sekretaris adalah wanita. (in)
- Een secretaresse is een persoon die vaak als werknemer het secretariaatswerk opneemt voor meestal een functionaris of een instantie in een ondersteunende rol. Dit kan gebeuren als iemand zelf geen tijd heeft om zich daarmee bezig te houden, bijvoorbeeld artsen of directeuren. Secretaressen hebben vaak op hun beurt collega's die hen kunnen helpen met eenvoudiger taken, dit zijn de administratief of secretarieel medewerkers. Elke derde donderdag van april is het secretaressedag. Op die dag worden secretaressen in het zonnetje gezet, waardoor het ook een hoogdag is voor de bloemenverkopers. (nl)
- Sekreterare (även administrativ assistent) är en yrkesroll som utför kontorsarbete och annat administrativt stödarbete till en individ eller grupp av individer. Sysslorna kan variera. Exempel på arbetsuppgifter kan vara: Privatsekreterare arbetar för en person och sköter ofta privata angelägenheter. Handsekreterare är en privatsekreterare hos personer i högre ställning. (sv)
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