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- Lizenzaudit ist ein Verfahren zur Überprüfung von Software-Lizenzen nach Nutzungsumfang und Nutzungsintensität. Es dient der Überprüfung, ob die tatsächliche Nutzung der Lizenzen auch mit der vertraglich vereinbarten Nutzung übereinstimmt. Lizenzaudits können in Allgemeinen Geschäftsbedingungen zwischen Software-Hersteller und Lizenznehmer vereinbart werden. Sie können anlassbezogen sein, d. h., wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Lizenzverstoß vorliegen oder auch anlassunabhängig stattfinden, beispielsweise in bestimmten Zeitabständen. Wenn für eine Urheberrechtsverletzung bereits eine gewisse Wahrscheinlichkeit besteht, kann dem Urheber bzw. Rechteinhaber nach § 101a UrhG auch ein gesetzlicher Vorlage- und Besichtigungsanspruch gegen den potenziellen Verletzer zustehen. Audits können durchgeführt werden von einem Interessenverband wie der BSA (Business Software Alliance), neutralen Wirtschaftsprüfern oder aber auch direkt vom Software-Hersteller. Audit-Vertragsklauseln sollten folgende Punkte beinhalten, um den Vertragspartner des Verwenders nicht unangemessen zu benachteiligen (§ 307 BGB):
* Ankündigungsfrist
* Angabe des Zeitraums der Prüfung
* Person oder Institution des Prüfers
* Definition der Prüfungsrechte
* Klare Information über die Konsequenzen bei einer Über- oder Unterlizenzierung
* Regelung, wer die Kosten der Prüfung trägt
* Vereinbarung über die Geheimhaltung der Ergebnisse
* Regelung der Haftung für mögliche Prüfungsausfälle Ergibt ein Audit eine Verletzung des Urheberrechts, folgen daraus zivil- und strafrechtliche Konsequenzen. (de)
- A software licensing audit or software compliance audit is an important sub-set of software asset management and component of corporate risk management. When a company is unaware of what software is installed and being used on its machines, it can result in multiple layers of exposure. The primary benefits a corporation receives from performing a software licensing audit are greater control and various forms of cost savings.The audit is used both as an efficiency mechanism to improve software distribution within an organization and as a preventative mechanism to avoid copyright infringement prosecution by software companies. Software licensing audits are an important part of software asset management, but also serve as a method of corporate reputation management by ensuring that the company is operating within legal and ethical guidelines. Software audits should not be confused with code audits, which are carried out on the source code of a software project. (en)
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- Lizenzaudit ist ein Verfahren zur Überprüfung von Software-Lizenzen nach Nutzungsumfang und Nutzungsintensität. Es dient der Überprüfung, ob die tatsächliche Nutzung der Lizenzen auch mit der vertraglich vereinbarten Nutzung übereinstimmt. Audits können durchgeführt werden von einem Interessenverband wie der BSA (Business Software Alliance), neutralen Wirtschaftsprüfern oder aber auch direkt vom Software-Hersteller. Audit-Vertragsklauseln sollten folgende Punkte beinhalten, um den Vertragspartner des Verwenders nicht unangemessen zu benachteiligen (§ 307 BGB): (de)
- A software licensing audit or software compliance audit is an important sub-set of software asset management and component of corporate risk management. When a company is unaware of what software is installed and being used on its machines, it can result in multiple layers of exposure. Software audits should not be confused with code audits, which are carried out on the source code of a software project. (en)
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- Lizenzaudit (de)
- Software licensing audit (en)
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