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دورة حياة السجلات Жизненный цикл документа Cicle de vida dels documents Životní cyklus dokumentu Records life-cycle Cycle de vie (document) Lebenszyklus von Akten Ciclo vital dos documentos

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El Cicle de Vida dels Documents (Records life-cycle en anglès) són les etapes per les que successivament passen els documents des que es produeixen en l' i passen per l' i / o intermedi, fins que s'eliminen o es conserven en un arxiu històric. Records life-cycle in records management refers to the following stages of a records "life span": from its creation to its preservation (in an archives) or disposal. While various models of the records life-cycle exist, they all feature creation or receipt, use, and disposition. Životní cyklus dokumentu (angl. records life-cycle) označuje soubor činností souvisejících se vznikem dokumentů a jejich užíváním a ukládáním. Tyto činnosti shrnuje spisová služba (Records management). Le cycle de vie du document ou cycle de vie de l'information est un concept en gestion documentaire et en archivistique qui décrit les différentes étapes de l'existence de dossiers, de documents ou de données, depuis la production de l'information (création ou réception) jusqu'à son sort final (élimination ou conservation à long terme à des fins mémorielles). Les étapes de ce cycle diffèrent selon les traditions archivistiques. Под жизненным циклом документов в управлении документами понимаются следующие этапы на «протяжении жизни» документа: от его создания до хранения (в архиве) или уничтожения. Хотя существуют различные модели жизненного цикла документа, все они предусматривают создание или получение, обращение и удаление. يشير مصطلح دورة حياة السجلات في إدارة السجلات إلى المراحل التالية من «حياة السجلات»: بداية من إنشائها حتى حفظها (في قسم المحفوظات) أو التخلص منها. Der Begriff Lebenszyklus von Akten hielt in den 1990er Jahren Einzug in den deutschen Sprachgebrauch. Er entstammt dem Life Cycle Concept, das in den 1980er Jahren bei den staatlichen Archiven in den USA und Kanada vorherrschend war. Im ursprünglichen Sinne bezog sich der Begriff des Lebenszyklus sowohl auf analoge als auch auf digitale Unterlagen; heute spielt er vor allem im Bereich der digitalen Unterlagen eine Rolle. A Arquivologia alcança diversos conceitos, dentre eles o conceito do ciclo de vida documental ou ciclo de vida dos documentos, segundo a qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos, caracterizados pela freqüência e pelo tipo de utilização que dele é feita. Esse conceito decorre da interpretação da , desenvolvida por Schellenberg no pós-guerra - Segunda Guerra Mundial (1939-1945). Com o aumento exponencial na produção documental, surgiu a necessidade de desenvolver uma metodologia que permitisse melhorar a recuperação da informação necessária à tomada de decisão e otimizar o uso dos espaços administrativos para a guarda de documentos. A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que re

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El Cicle de Vida dels Documents (Records life-cycle en anglès) són les etapes per les que successivament passen els documents des que es produeixen en l' i passen per l' i / o intermedi, fins que s'eliminen o es conserven en un arxiu històric. Životní cyklus dokumentu (angl. records life-cycle) označuje soubor činností souvisejících se vznikem dokumentů a jejich užíváním a ukládáním. Tyto činnosti shrnuje spisová služba (Records management). V širším smyslu lze chápat dokument jako jakékoliv zachycení informace, které prochází základními fázemi životního cyklu. Pojem má zejména důležitost ve veřejné správě, kde se i dále cyklus specifikuje. Například podle českého archivního zákona zajišťuje spisová služba „řádný příjem, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení, a to včetně kontroly těchto činností“. A Arquivologia alcança diversos conceitos, dentre eles o conceito do ciclo de vida documental ou ciclo de vida dos documentos, segundo a qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos, caracterizados pela freqüência e pelo tipo de utilização que dele é feita. Esse conceito decorre da interpretação da , desenvolvida por Schellenberg no pós-guerra - Segunda Guerra Mundial (1939-1945). Com o aumento exponencial na produção documental, surgiu a necessidade de desenvolver uma metodologia que permitisse melhorar a recuperação da informação necessária à tomada de decisão e otimizar o uso dos espaços administrativos para a guarda de documentos. A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades (corrente, intermediária e permanente). Arquivo corrente (primeira idade): segundo o , é o "conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados". Essa idade corresponde a: produção do documento; tramitação; finalização do seu objetivo; guarda. (segunda idade): "conjunto de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco freqüente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final". Os documentos são ainda conservados por razões administrativas, legais ou financeiras. É uma fase de retenção temporária que se dá por razões de precaução. Arquivo permanente (terceira idade): "conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor" . Constitui-se de documentos produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições administrativas públicas ou privadas. يشير مصطلح دورة حياة السجلات في إدارة السجلات إلى المراحل التالية من «حياة السجلات»: بداية من إنشائها حتى حفظها (في قسم المحفوظات) أو التخلص منها. Под жизненным циклом документов в управлении документами понимаются следующие этапы на «протяжении жизни» документа: от его создания до хранения (в архиве) или уничтожения. Хотя существуют различные модели жизненного цикла документа, все они предусматривают создание или получение, обращение и удаление. Le cycle de vie du document ou cycle de vie de l'information est un concept en gestion documentaire et en archivistique qui décrit les différentes étapes de l'existence de dossiers, de documents ou de données, depuis la production de l'information (création ou réception) jusqu'à son sort final (élimination ou conservation à long terme à des fins mémorielles). Les étapes de ce cycle diffèrent selon les traditions archivistiques. Der Begriff Lebenszyklus von Akten hielt in den 1990er Jahren Einzug in den deutschen Sprachgebrauch. Er entstammt dem Life Cycle Concept, das in den 1980er Jahren bei den staatlichen Archiven in den USA und Kanada vorherrschend war. Im ursprünglichen Sinne bezog sich der Begriff des Lebenszyklus sowohl auf analoge als auch auf digitale Unterlagen; heute spielt er vor allem im Bereich der digitalen Unterlagen eine Rolle. Records life-cycle in records management refers to the following stages of a records "life span": from its creation to its preservation (in an archives) or disposal. While various models of the records life-cycle exist, they all feature creation or receipt, use, and disposition.

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