About: Minutes

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Minutes, also known as minutes of meeting (abbreviation MoM), protocols or, informally, notes, are the instant written record of a meeting or hearing. They typically describe the events of the meeting and may include a list of attendees, a statement of the issues considered by the participants, and related responses or decisions for the issues.

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  • محضر الاجتماع أو محضر جلسة هو صحيفة تدوين أحداث اجتماع أو جلسة استماع وكتابة أقوال المجتمعين فيه . تُكتب في محضر الاجتماع مكان الاجتماع وزمانه وأسماء الحاضرين وبيان المسألة التي اجتعموا من أجلها وإجابات الحاضرين بعضهم لبعض وقرارات موضوع اجتماعهم وتوصياتهم.بعض المحاضر يكتبها كاتب فورياً أثناء الاجتماع أو جلسة الاستماع ثم ينقحها. وبعض المحاضر تُسجل تسجيلاً صوتياً أو صوتاً وصورة ثم يطلع عليها كاتب المحضر ويستخرج مقولات الحاضرين وقرارتهم.يوزع كاتب المحضر قائمة أسماء فارغة على الحاضرين ليكتب كل واحد اسمه و منصبه والدائرة أو الشركة التي يعمل فيها.ولا بد من كتابة تاريخ الاجتماع كاملاً و الساعة و المكان الذي اجتمعوا فيه. (ar)
  • L'acta d'una reunió és el document escrit que registra els temes tractats i els acords adoptats en una determinada reunió, amb la finalitat de certificar l'esdevingut i donar validesa a l'acordat. El tipus d'organismes que celebra aquestes reunions de les quals s'aixecarà acta pot ser molt divers, des d'una assemblea parlamentària, una institució pública o privada, una associació o una . Totes aquestes reunions han hagut de ser degudament convocades, per escrit i amb l'antelació adequada, mitjançant un document, dirigit a tots els possibles assistents, en el qual ha de figurar l'ordre del dia de la reunió. (ca)
  • Das Ergebnisprotokoll zeichnet Inhalte und Beschlüsse einer Zusammenkunft auf. Im Unterschied zum Verlaufsprotokoll werden nicht die einzelnen Reden und Diskussionsbeiträge aufgezeichnet, sondern diese werden zu Kerninhalten zusammengefasst. Im Gegensatz zum reinen Beschlussprotokoll, das einer ToDo-Liste gleicht, ermöglicht das Ergebnisprotokoll, dass die Beschlüsse nachvollzogen werden können. Der formale Aufbau gleicht dem des Verlaufsprotokolls. (de)
  • Akta bilera formal batean eztabaidatu diren gaiak eta adostu diren jasotzen dituen dokumentu idatzia da. Helburua bileran gertatutakoa erregistratzea eta adostutako hitzarmenak balioztatzea da. Akta mota hauek erabiltzen duten erakundeak anitz dira, legebiltzar batetik batera. Batzar formaletan idazten dira aktak eta idazkera formal batean, erregistro jaso batean, idatzi ohi dira. Akta gehienak batean bildu ohi dira baina akta guztiak dokumentu independenteak izatea ere posiblea da. (eu)
  • El acta de una reunión es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado. El tipo de organismos que celebra estas reuniones de las que se levantará acta puede ser muy diverso, desde una asamblea parlamentaria, una institución pública o privada, una asociación o una comunidad de vecinos. Todas estas reuniones han debido ser debidamente convocadas, por escrito y con la antelación adecuada, mediante un documento, dirigido a todos los posibles asistentes, en el que figurará el orden del día de la reunión. Aunque pueden ser documentos independientes, las actas casi siempre están recogidas en un libro de actas, debidamente diligenciado y cuyas páginas están numeradas. Hay ciertas reuniones u otras cosas cuyas actas tienen un formato diferente y específico como las actas que registran las aportaciones realizadas por los y en una , o los documentos que certifican ciertos datos de interés que son oficializados en dicha reunión, como las actas de evaluación, que van firmadas por todos los participantes. El acta da una visión general de la estructura de la reunión, a partir de una lista de los asistentes, una relación de las diversas cuestiones planteadas por las personas convocantes de la reunión (presidente, director) o por los participantes, y cada una de sus correspondientes respuestas. Los elementos que figuran en las actas son sobre todo las decisiones y acuerdos adoptados, como nombramientos, ceses, aprobación de estados contables, presupuestos o proyectos, modificación de estatutos, planes de actuación, etc.​ (es)
  • Le compte rendu de réunion (en management, abrégé en C.R.R.) est le résumé des échanges et discussions observés lors d'une assemblée ou d'une réunion, ainsi que des décisions prises et des actions lancées à cette occasion. Certains types de réunion exigent un formalisme particulier, assemblée d'actionnaires, conseil d'administration, comité d'hygiène, comité d'entreprise. En dehors de ces cas, la réunion sous ses différentes formes est un mode d'échange très répandu en entreprise. Une réunion est considérée comme réussie quand elle est suivie rapidement d'un compte rendu, rapidement diffusés en clair dans la répartition des rôles sur qui fera quoi, pour quand (plan d'actions) ? Le compte rendu de réunion précise : * les participants à la réunion * les absents de la réunion (éventuellement en indiquant les personnes excusées) * les autres personnes intéressées par les décisions de la réunion (destinataire en copie « pour information ») * le lieu de la réunion ou le mode de réunion * la date de réunion * l'objet de la réunion * le nom du rédacteur du compte rendu * pour chaque point abordé : * un résumé des échanges * la conclusion * les décisions prises * les actions décidées lors de la réunion, affectées à l'un ou l'autre des participants, avec un objectif de date de réalisation Le terme de minutes, anglicisme abusivement employé, est parfois utilisé en français pour désigner un compte-rendu restituant davantage la chronologie d'une réunion, avec les différents échanges auxquels elle a donné lieu, qu'une véritable synthèse de cette dernière. (fr)
  • Il verbale (dal latino: verba, cioè parole), o minuta (per minuta si intende una prima stesura provvisoria, che necessita di correzione), è un testo scritto che registra quanto detto durante una riunione o un'assemblea. Il verbale è redatto da una persona presente incaricata: il segretario. Il segretario quindi, insieme al presidente, saranno gli unici firmatari del verbale. Il verbale contiene alcuni elementi: * luogo, data, ora dell'inizio della riunione; * le persone presenti ed eventualmente quelle assenti * l'ordine del giorno degli argomenti da discutere * sintesi degli eventuali interventi sulle varie questioni affrontate * le eventuali votazioni o delibere approvate * i nomi delle persone entrate o uscite durante il corso della riunione * eventuali allegati * l'ora di chiusura della riunione Salvo il caso di una registrazione audio o video dell'intera seduta, il verbale è quindi sempre un'interpretazione più o meno sintetica dei fatti e degli interventi pronunciati.Il verbale va compilato letto, e approvato dai presenti prima della conclusione della riunione. Tuttavia negli organismi relativamente stabili e che si riuniscono periodicamente, tale lavoro è sviluppato dal segretario (di concerto col presidente), in tempi successivi. Ciò anche a motivo della difficoltà di un'adeguata verbalizzazione seduta stante. Una volta che segretario e presidente si sono accordati sui contenuti del verbale, esso è pronto per essere letto e sottoposto all'approvazione nella seduta successiva a quella verbalizzata. Dopo che segretario e presidente abbiano apposto la loro firma sul verbale esso è da ritenersi un atto concluso, per modificare il quale è necessario fare ricorso. L'approvazione del verbale (seduta stante o in una successiva), da parte dell'organismo assembleare, serve quindi a ridurre la probabilità dell'avvio di procedure di ricorso. In caso di assenza della persona incaricata questa viene sostituita da un altro incaricato e non dovrà mai più recuperare la redazione della Minuta. (it)
  • Minutes, also known as minutes of meeting (abbreviation MoM), protocols or, informally, notes, are the instant written record of a meeting or hearing. They typically describe the events of the meeting and may include a list of attendees, a statement of the issues considered by the participants, and related responses or decisions for the issues. (en)
  • 議事録(ぎじろく)、会議録(かいぎろく)とは、会議の内容の文字による記録である。速記に基づいて普通の文字で記載したものを特に速記録(そっきろく)という。民事訴訟の口頭弁論の記録である口頭弁論調書や刑事訴訟の公判の記録である公判調書は議事録・会議録に類するものである。 (ja)
  • De notulen van een vergadering vormen een verslag van de vergadering. De notulen worden gemaakt door de notulist of secretaris van de vergadering. Deze maakt tijdens de vergadering aantekeningen, om na afloop van de vergadering de notulen te kunnen voltooien. (nl)
  • Ett protokoll är ett dokument som beskriver ett genomfört sammanträde. Protokollet skrivs av en protokollförare eller en mötessekreterare. Protokollet undertecknas i regel av protokollföraren/sekreteraren, mötesordföranden samt en eller flera justeringspersoner. Protokollet måste vara justerat för att vara giltigt och juridiskt bindande. (sv)
  • Uma ata de reunião, ou simplesmente ata, é um registro dos eventos importantes que ocorreram em uma reunião deliberativa. São tradicionalmente feitos por meio de escrita e durante o andamento da própria reunião, simultaneamente à ocorrência desses eventos. Uma ata não é uma transcrição completa da reunião e também é diferente de um resumo (ou minuta), que pode ser usado para dar uma ideia do conteúdo de maneira mais resumida. Em inglês, o equivalente à ata chama-se minutes, o que pode causar alguma confusão devido ao uso diferente da palavra similar em português (minuta). Apesar de ser um documento que não mudou muito com o tempo, seguindo uma estrutura capaz de pontuar informações constantemente relevantes, como data, participantes, pauta, resultados de votações, etc., recursos tecnológicos como gravações de áudio e vídeo e assinaturas eletrônicas de arquivos podem facilitar bastante o trabalho e aumentar a confiabilidade do registro. Uma referência muito usada para elaboração de atas nos Estados Unidos é o livro Robert's Rules of Order, cuja primeira edição foi escrita em 1876 pelo oficial americano Henry Martyn Robert. (pt)
  • 會議記錄是舉辦會議或聆讯時由專人撰寫的书面记录,以供日後參考。會議記錄的內容通常為会议召開時的過程、討論的事項、與會者的提問、答覆、發言、與會者名字以及會議做出的決定。会议记录中提炼出的概况和主要议定事项的文件可称为会议纪要。 (zh)
  • Протокол (Стенограмма) — это письменный документ, отражающий ход общественного собрания или слушания. Протокол, содержащий дословную запись выступлений участников собрания или слушания, может также называться стенограммой. (ru)
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  • محضر الاجتماع أو محضر جلسة هو صحيفة تدوين أحداث اجتماع أو جلسة استماع وكتابة أقوال المجتمعين فيه . تُكتب في محضر الاجتماع مكان الاجتماع وزمانه وأسماء الحاضرين وبيان المسألة التي اجتعموا من أجلها وإجابات الحاضرين بعضهم لبعض وقرارات موضوع اجتماعهم وتوصياتهم.بعض المحاضر يكتبها كاتب فورياً أثناء الاجتماع أو جلسة الاستماع ثم ينقحها. وبعض المحاضر تُسجل تسجيلاً صوتياً أو صوتاً وصورة ثم يطلع عليها كاتب المحضر ويستخرج مقولات الحاضرين وقرارتهم.يوزع كاتب المحضر قائمة أسماء فارغة على الحاضرين ليكتب كل واحد اسمه و منصبه والدائرة أو الشركة التي يعمل فيها.ولا بد من كتابة تاريخ الاجتماع كاملاً و الساعة و المكان الذي اجتمعوا فيه. (ar)
  • L'acta d'una reunió és el document escrit que registra els temes tractats i els acords adoptats en una determinada reunió, amb la finalitat de certificar l'esdevingut i donar validesa a l'acordat. El tipus d'organismes que celebra aquestes reunions de les quals s'aixecarà acta pot ser molt divers, des d'una assemblea parlamentària, una institució pública o privada, una associació o una . Totes aquestes reunions han hagut de ser degudament convocades, per escrit i amb l'antelació adequada, mitjançant un document, dirigit a tots els possibles assistents, en el qual ha de figurar l'ordre del dia de la reunió. (ca)
  • Das Ergebnisprotokoll zeichnet Inhalte und Beschlüsse einer Zusammenkunft auf. Im Unterschied zum Verlaufsprotokoll werden nicht die einzelnen Reden und Diskussionsbeiträge aufgezeichnet, sondern diese werden zu Kerninhalten zusammengefasst. Im Gegensatz zum reinen Beschlussprotokoll, das einer ToDo-Liste gleicht, ermöglicht das Ergebnisprotokoll, dass die Beschlüsse nachvollzogen werden können. Der formale Aufbau gleicht dem des Verlaufsprotokolls. (de)
  • Akta bilera formal batean eztabaidatu diren gaiak eta adostu diren jasotzen dituen dokumentu idatzia da. Helburua bileran gertatutakoa erregistratzea eta adostutako hitzarmenak balioztatzea da. Akta mota hauek erabiltzen duten erakundeak anitz dira, legebiltzar batetik batera. Batzar formaletan idazten dira aktak eta idazkera formal batean, erregistro jaso batean, idatzi ohi dira. Akta gehienak batean bildu ohi dira baina akta guztiak dokumentu independenteak izatea ere posiblea da. (eu)
  • Minutes, also known as minutes of meeting (abbreviation MoM), protocols or, informally, notes, are the instant written record of a meeting or hearing. They typically describe the events of the meeting and may include a list of attendees, a statement of the issues considered by the participants, and related responses or decisions for the issues. (en)
  • 議事録(ぎじろく)、会議録(かいぎろく)とは、会議の内容の文字による記録である。速記に基づいて普通の文字で記載したものを特に速記録(そっきろく)という。民事訴訟の口頭弁論の記録である口頭弁論調書や刑事訴訟の公判の記録である公判調書は議事録・会議録に類するものである。 (ja)
  • De notulen van een vergadering vormen een verslag van de vergadering. De notulen worden gemaakt door de notulist of secretaris van de vergadering. Deze maakt tijdens de vergadering aantekeningen, om na afloop van de vergadering de notulen te kunnen voltooien. (nl)
  • Ett protokoll är ett dokument som beskriver ett genomfört sammanträde. Protokollet skrivs av en protokollförare eller en mötessekreterare. Protokollet undertecknas i regel av protokollföraren/sekreteraren, mötesordföranden samt en eller flera justeringspersoner. Protokollet måste vara justerat för att vara giltigt och juridiskt bindande. (sv)
  • 會議記錄是舉辦會議或聆讯時由專人撰寫的书面记录,以供日後參考。會議記錄的內容通常為会议召開時的過程、討論的事項、與會者的提問、答覆、發言、與會者名字以及會議做出的決定。会议记录中提炼出的概况和主要议定事项的文件可称为会议纪要。 (zh)
  • Протокол (Стенограмма) — это письменный документ, отражающий ход общественного собрания или слушания. Протокол, содержащий дословную запись выступлений участников собрания или слушания, может также называться стенограммой. (ru)
  • El acta de una reunión es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado. El tipo de organismos que celebra estas reuniones de las que se levantará acta puede ser muy diverso, desde una asamblea parlamentaria, una institución pública o privada, una asociación o una comunidad de vecinos. Todas estas reuniones han debido ser debidamente convocadas, por escrito y con la antelación adecuada, mediante un documento, dirigido a todos los posibles asistentes, en el que figurará el orden del día de la reunión. (es)
  • Le compte rendu de réunion (en management, abrégé en C.R.R.) est le résumé des échanges et discussions observés lors d'une assemblée ou d'une réunion, ainsi que des décisions prises et des actions lancées à cette occasion. Certains types de réunion exigent un formalisme particulier, assemblée d'actionnaires, conseil d'administration, comité d'hygiène, comité d'entreprise. (fr)
  • Il verbale (dal latino: verba, cioè parole), o minuta (per minuta si intende una prima stesura provvisoria, che necessita di correzione), è un testo scritto che registra quanto detto durante una riunione o un'assemblea. Il verbale è redatto da una persona presente incaricata: il segretario. Il segretario quindi, insieme al presidente, saranno gli unici firmatari del verbale. Il verbale contiene alcuni elementi: (it)
  • Uma ata de reunião, ou simplesmente ata, é um registro dos eventos importantes que ocorreram em uma reunião deliberativa. São tradicionalmente feitos por meio de escrita e durante o andamento da própria reunião, simultaneamente à ocorrência desses eventos. Uma ata não é uma transcrição completa da reunião e também é diferente de um resumo (ou minuta), que pode ser usado para dar uma ideia do conteúdo de maneira mais resumida. Em inglês, o equivalente à ata chama-se minutes, o que pode causar alguma confusão devido ao uso diferente da palavra similar em português (minuta). (pt)
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  • محضر اجتماع (ar)
  • Acta (reunió) (ca)
  • Ergebnisprotokoll (de)
  • Minutes (en)
  • Acta de una reunión (es)
  • Akta (bilera) (eu)
  • Compte rendu de réunion (fr)
  • 議事録 (ja)
  • Verbale (testo) (it)
  • Notulen (nl)
  • Протокол собрания (ru)
  • Ata de reunião (pt)
  • Mötesprotokoll (sv)
  • 會議記錄 (zh)
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