A secretary, or administrative assistant, is a person whose work consists of supporting management, including executives, using a variety of project management, communication & organizational skills. These functions may be entirely carried out to assist one other employee or may be for the benefit of more than one. In other situations a secretary is an officer of a society or organization who deals with correspondence, admits new members and organizes official meetings and events.

PropertyValue
dbpedia-owl:abstract
  • Sekretär ist ein Beruf in der Verwaltung mit Schwerpunkt auf Kommunikation. Sekretäre erledigen in der Regel allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz sowie bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten.
  • A secretary, or administrative assistant, is a person whose work consists of supporting management, including executives, using a variety of project management, communication & organizational skills. These functions may be entirely carried out to assist one other employee or may be for the benefit of more than one. In other situations a secretary is an officer of a society or organization who deals with correspondence, admits new members and organizes official meetings and events. A secretary has many administrative duties. Traditionally, these duties were mostly related to correspondence, such as the typing out of letters, maintaining files of paper documents, etc. The advent of word processing has significantly reduced the time that such duties require, with the result that many new tasks have come under the purview of the secretary. These might include managing budgets and doing bookkeeping, maintaining websites, and making travel arrangements. Secretaries might manage all the administrative details of running a high-level conference or arrange the catering for a typical lunch meeting. Often executives will ask their assistant to take the minutes at meetings and prepare meeting documents for review. They may also do personnel paperwork which used to be thought of as a Human Relations function; this might also include understanding the complex rules regarding Visa and Immigration.
  • La profesión de auxiliar administrativo está orientada a realizar actividades elementales en centros privados o públicos. Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina, como pueden ser: Tramitar correspondencia, su entrada y salida. Recepción de documentos. Atender llamadas telefónicas. Atender visitas. Archivo de documentos. Cálculos elementales. Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende. Estar al día de la tramitación de expedientes. Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones. Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa. Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan. Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial. En definitiva, la figura de la persona profesional del secretariado es como gestora del tiempo del directivo con el que colabora, para que éste no deba preocuparse más que en la toma de decisiones que beneficien el progreso de la compañía.
  • Sihteeri on toimistotyön ammattilainen, joka työskentelee toimistopalvelu-, tietohallinto- ja viestintätyössä erilaisissa organisaatioissa muun muassa yrityksissä, järjestöissä ja virastoissa. Ammattinimike voi olla myös assistentti. Virtuaalisihteeri on henkilö, joka tekee ostopalveluna sihteeri- tai assistenttitehtäviä hyödyntäen tietotekniikkaa ja etäyhteyksiä. Virtuaalisihteeristä käytetään myös nimitystä virtuaaliassistentti. Sihteerin tehtäviin kuuluu muun muassa tilaisuuksien ja matkojen järjestäminen, kirjeenvaihto, käännöstyöt, kokoussihteerinä toimiminen, tiedottaminen, hankintojen ja tilausten tekeminen, esimiehen avustaminen ja juoksevien asioiden hoitaminen organisaation sisäisissä ja ulkoisissa yhteyksissä. Työn sisältöön vaikuttavat esimiehen asema, tehtävät sekä yrityksen tai organisaation toimiala ja koko. Sihteerin tehtäviin koulutetaan esimerkiksi kauppaoppilaitoksissa, ammattikorkeakouluissa, aikuisopistoissa, aikuiskoulutuskeskuksissa ja instituuteissa. Yhteisöjen tai yrityksien kokouksien ajaksi valitaan sihteeri pitämään pöytäkirjaa. Yleensä sihteerinä toimii toimitusjohtaja tai asunto-osakeyhtiöissä isännöitsijä.
  • 秘書（ひしょ）とは、組織あるいは上司の書類面における仕事を請け負う職務、職業。またそれを行う人。職務は幅広いが、共通するのは、重要書類を扱う仕事であるということである。その他にも上司の身の回りの世話、メールや電話の応対、来客の接遇、スケジュール管理、書類・原稿作成など、「総務の専門家」として機能する。 日本では、アシスタントと英訳されるのが適当である場合が多い。 セクレタリーも秘書と和訳されているが、これは、取締役クラスを意味するため、事務局長など実体に合わせ和訳に注意が必要である。
  • Een secretaresse is een persoon die vaak als werknemer het secretariaatswerk opneemt voor meestal een functionaris of een instantie in een ondersteunende rol. Dit kan gebeuren als iemand zelf geen tijd heeft om zich daarmee bezig te houden, bijvoorbeeld artsen of directeuren. Een secretaresse is niet de vrouwelijke vorm van secretaris. Een 'mannelijke secretaresse' krijgt doorgaans de titel secretariaatsmedewerker. Het secretariaatswerk bestaat voornamelijk uit het verrichten van zeer uiteenlopende administratieve taken: ondersteunen voorbereiden en organiseren van het werk van de baas beantwoorden van vragen van de baas over organisatorische punten bijhouden van de afsprakenagenda bijhouden van correspondentie of in- en uitgaande postmappen uittypen van brieven, verslagen, offertes telefoon, e-mail en fax beantwoorden archiveren van stukken contacteren van klanten of patiënten notuleren bij gesprekken of vergaderingen organiseren van bijeenkomsten, congressen e.d. Ook zijn er afdelingssecretaresses die niet de werkzaamheden van één persoon ondersteunen, maar van een hele afdeling. Volgens een onderzoek van een Nederlandse vakbond is 99 procent van de Nederlandse secretaresses vrouw. In Vlaanderen ligt het aantal 'mannelijke secretaresses' wellicht iets hoger, afgaande op het aantal mannelijke studenten in de TSO-afdeling "secretariaat-talen" (ca 12%) en de Bachelor-opleiding "office management" (ca 15%). Secretaresses hebben vaak op hun beurt collega's die hen kunnen helpen met eenvoudiger taken, dit zijn de administratief of secretarieel medewerkers. Elke derde donderdag van april is het secretaressedag. Op die dag worden secretaressen in het zonnetje gezet, waardoor het ook een hoogdag is voor de bloemenverkopers.
  • En sekretær er en person som har en støtterolle i en administrasjon. Vanlige arbeidsoppgaver for en sekretær er å svare på telefoner, skrive brev, andre dokumenter og samt utføre forefallende, administrative oppgaver. En sekretær er ofte en del av støtteapparatet for en leder eller ledelse. I noen organisasjoner har sekretæren ansvaret for koordinering og fungerer derfor som en daglig leder. En statssekretær er i Norge og flere andre land en ministers rådgiver og politisk nestleder i et departement. En partisekretær er i enkelte land og enkelte partier navnet på øverste, (administrative) leder i et politisk parti. En generalsekretær er ofte tittelen til en toppleder i en organisasjon.
  • Secretária Executiva é um cargo administrativo.
  • 1. Sekreterare är en yrkestitel. Ordet är besläktat med latinets "secretus"= hemlig. Det kan därför betyda: en skrivare som skriver och bevarar hemligheter. En sekreterares arbete går ut på att avlasta en ledande befattningshavare i dennes korrespondens och tekniska och organisatoriska uppgifter. Allt efter arbetsplats varierar graden av självständighet i arbetet. Arbetsuppgifter kan vara boka resor och hotell avtala och organisera möten föra protokoll, skriva och distribuera det skriva brev och andra dokument självständigt eller efter diktamen eller anvisningar hålla ordning på den överordnades besökskalender svara i telefon Det är inte lika vanligt med sekreterare som tidigare, bl.a. med tanke på datorns intåg - det har t ex blivit lättare för chefen att själv skriva sina brev. Yrkeskategorins medlemmar, oftast kvinnor, har därför nu blivit färre och deras arbetsuppgifter har förändrats till att bli allt mer självständiga. Samtidigt har chefernas arbetsbörda utökats med uppgifter som dels är mindre kvalificerade än vad de anställts för utan att de kompenserats för den större tidsåtgången. 2. Sekreterare är en styrelseledamot med särskilt ansvar för protokollföringen. 3. Sekreterare är den som för protokoll vid ett möte, oavsett om denne ingår i styrelsen eller inte. Vid beslutande möten i offentlig förvaltning ingår i regel inte sekreteraren i styrelsen eller nämnden. Sekreterare i denna betydelse kallas också mötessekreterare, nämndsekreterare eller protokollförare.
  • Секретарь-референт — офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь). От современного секретаря-референта обычно требуется навык работы с персональным компьютером, знание иностранных языков, коммуникабельность, культура общения, пунктуальность и аккуратность.
dbpedia-owl:thumbnail
dbpedia-owl:wikiPageExternalLink
dcterms:subject
rdfs:comment
  • Sekretär ist ein Beruf in der Verwaltung mit Schwerpunkt auf Kommunikation. Sekretäre erledigen in der Regel allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz sowie bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten.
  • 秘書（ひしょ）とは、組織あるいは上司の書類面における仕事を請け負う職務、職業。またそれを行う人。職務は幅広いが、共通するのは、重要書類を扱う仕事であるということである。その他にも上司の身の回りの世話、メールや電話の応対、来客の接遇、スケジュール管理、書類・原稿作成など、「総務の専門家」として機能する。 日本では、アシスタントと英訳されるのが適当である場合が多い。 セクレタリーも秘書と和訳されているが、これは、取締役クラスを意味するため、事務局長など実体に合わせ和訳に注意が必要である。
  • Secretária Executiva é um cargo administrativo.
  • Секретарь-референт — офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь). От современного секретаря-референта обычно требуется навык работы с персональным компьютером, знание иностранных языков, коммуникабельность, культура общения, пунктуальность и аккуратность.
  • A secretary, or administrative assistant, is a person whose work consists of supporting management, including executives, using a variety of project management, communication & organizational skills. These functions may be entirely carried out to assist one other employee or may be for the benefit of more than one. In other situations a secretary is an officer of a society or organization who deals with correspondence, admits new members and organizes official meetings and events.
  • La profesión de auxiliar administrativo está orientada a realizar actividades elementales en centros privados o públicos. Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina, como pueden ser: Tramitar correspondencia, su entrada y salida. Recepción de documentos. Atender llamadas telefónicas. Atender visitas. Archivo de documentos. Cálculos elementales. Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende. Estar al día de la tramitación de expedientes.
  • Sihteeri on toimistotyön ammattilainen, joka työskentelee toimistopalvelu-, tietohallinto- ja viestintätyössä erilaisissa organisaatioissa muun muassa yrityksissä, järjestöissä ja virastoissa. Ammattinimike voi olla myös assistentti. Virtuaalisihteeri on henkilö, joka tekee ostopalveluna sihteeri- tai assistenttitehtäviä hyödyntäen tietotekniikkaa ja etäyhteyksiä. Virtuaalisihteeristä käytetään myös nimitystä virtuaaliassistentti.
  • Een secretaresse is een persoon die vaak als werknemer het secretariaatswerk opneemt voor meestal een functionaris of een instantie in een ondersteunende rol. Dit kan gebeuren als iemand zelf geen tijd heeft om zich daarmee bezig te houden, bijvoorbeeld artsen of directeuren. Een secretaresse is niet de vrouwelijke vorm van secretaris. Een 'mannelijke secretaresse' krijgt doorgaans de titel secretariaatsmedewerker.
  • En sekretær er en person som har en støtterolle i en administrasjon. Vanlige arbeidsoppgaver for en sekretær er å svare på telefoner, skrive brev, andre dokumenter og samt utføre forefallende, administrative oppgaver. En sekretær er ofte en del av støtteapparatet for en leder eller ledelse. I noen organisasjoner har sekretæren ansvaret for koordinering og fungerer derfor som en daglig leder.
  • 1. Sekreterare är en yrkestitel. Ordet är besläktat med latinets "secretus"= hemlig. Det kan därför betyda: en skrivare som skriver och bevarar hemligheter. En sekreterares arbete går ut på att avlasta en ledande befattningshavare i dennes korrespondens och tekniska och organisatoriska uppgifter. Allt efter arbetsplats varierar graden av självständighet i arbetet.
rdfs:label
  • Secretary
  • Sekretär
  • Secretaria
  • Sihteeri
  • 秘書
  • Secretaresse
  • Sekretær
  • Secretária executiva
  • Sekreterare
  • Секретарь-референт
owl:sameAs
foaf:depiction
foaf:page
is dbpedia-owl:keyPerson of
is dbpedia-owl:occupation of
is dbpedia-owl:predecessor of
is dbpedia-owl:profession of
is dbpedia-owl:service of
is dbpedia-owl:wikiPageDisambiguates of
is dbpedia-owl:wikiPageRedirects of
is dbpprop:chief1Position of
is dbpprop:chief2Position of
is dbpprop:headLabel of
is dbpprop:keyPeople of
is dbpprop:label of
is dbpprop:laterwork of
is dbpprop:leaderTitle of
is dbpprop:occupation of
is dbpprop:office of
is dbpprop:profession of
is dbpprop:role of
is dbpprop:services of
is dbpprop:title of
is owl:sameAs of
is foaf:primaryTopic of