A secretary is an administrative assistant in business office administration. The executive secretary (sometimes called administrative assistant or associate) has a myriad of administrative duties. Traditionally, these duties were mostly related to correspondence, such as the typing out of letters. The advent of word processing has significantly reduced the time that such duties require, with the result that many new tasks have come under the purview of the secretary.

PropertyValue
dbpprop:abstract
  • A secretary is an administrative assistant in business office administration. The executive secretary (sometimes called administrative assistant or associate) has a myriad of administrative duties. Traditionally, these duties were mostly related to correspondence, such as the typing out of letters. The advent of word processing has significantly reduced the time that such duties require, with the result that many new tasks have come under the purview of the secretary. These might include managing budgets and doing bookkeeping, maintaining websites, and making travel arrangements. Secretaries might manage all the administrative details of running a high level conference or arrange the catering for a typical lunch meeting. Often executives will ask their assistant to take meeting minutes and prepare meeting documents for review. They may also do personnel paperwork which used to be thought of as a Human Relations function; this might also include understanding the complex rules regarding Visa and Immigration. To be successful today the executive assistant must have a broad level of skills and be creative in managing new situations. As such a 4 year degree (Bachelors of Arts) is often preferred and a 2 year degree is usually a requirement.
  • Sekretär ist die Bezeichnung für einen Büroberuf. Zumeist ist die Berufsbezeichnung „Kaufmännischer Angestellter“ oder auch „Bürokauffrau/-mann“; „Sekretär“ ist hingegen die Funktion, die jemand in der Organisation ausführt. Als Ersten Sekretär bezeichnet man Personen, die in einer Behörde weisungsberechtigt sind. Direktionssekretäre sind Beamte oder Angestellte, die direkt einem Behördenleiter oder einer Direktion unterstellt sind und diesen assistieren und meistens auch weisungsberechtigt sind. In der Ausbildung zu kaufmännischen Angestellten bzw. Bürokaufleuten ist das Geschlechterverhältnis relativ ausgewogen, während anschließend hauptsächlich Frauen als Sekretärin arbeiten.
  • La profesión de auxiliar administrativo está orientada a realizar actividades elementales en centros privados o públicos. Sin duda, son un elemento vital si se quiere llevar a cabo una buena gestión empresarial.
  • Sihteeri on toimistotyön ammattilainen, joka työskentelee toimistopalvelu-, tietohallinto- ja viestintätyössä erilaisissa organisaatioissa muun muassa yrityksissä, järjestöissä ja virastoissa. Ammattinimike voi olla myös assistentti. Sihteerin tehtäviin kuuluu muun muassa tilaisuuksien ja matkojen järjestäminen, kirjeenvaihto, käännöstyöt, kokoussihteerinä toimiminen, tiedottaminen, hankintojen ja tilausten tekeminen, esimiehen avustaminen ja juoksevien asioiden hoitaminen organisaation sisäisissä ja ulkoisissa yhteyksissä. Työn sisältöön vaikuttavat esimiehen asema, tehtävät sekä yrityksen tai organisaation toimiala ja koko. Sihteerin tehtäviin koulutetaan esimerkiksi kauppaoppilaitoksissa, ammattikorkeakouluissa, aikuisopistoissa, aikuiskoulutuskeskuksissa ja instituuteissa.
  • 秘書（ひしょ）とは、担当する会社役員・学者・芸術家・議員等（以下、上司）に付き、上司の仕事を補佐する役割を担う職務、職業。またそれを行う人。職務は幅広いが、共通するのは、上司の身の回りの世話、メールや電話の応対、来客の接遇、スケジュール管理、書類・原稿作成などである。
  • Een secretaresse is een werknemer die het secretariaatswerk opneemt voor een persoon of een instantie. Meestal betreft het iemand die zelf geen tijd heeft om zich daarmee bezig te houden en ook genoeg verdient om zich een secretaresse te kunnen veroorloven, bijvoorbeeld artsen of directeuren. Een secretaresse is niet de vrouwelijke vorm van secretaris. Een 'mannelijke secretaresse' krijgt doorgaans de titel secretariaatsmedewerker. Het secretariaatswerk bestaat voornamelijk uit het verrichten van zeer uiteenlopende administratieve taken: bijhouden van de afsprakenagenda bijhouden van correspondentie of in- en uitgaande postmappen uittypen van brieven, verslagen, offertes telefoon, e-mail en fax beantwoorden archiveren van stukken contacteren van klanten of patiënten notuleren bij gesprekken of vergaderingen organiseren van bijeenkomsten, congressen e.d. Ook zijn er afdelingssecretaresses die niet de werkzaamheden van één persoon ondersteunen, maar van een hele afdeling. Volgens een onderzoek van een Nederlandse vakbond is 99 procent van de Nederlandse secretaresses vrouw. In Vlaanderen ligt het aantal 'mannelijke secretaresses' wellicht iets hoger, afgaande op het aantal mannelijke studenten in de TSO-afdeling "secretariaat-talen" (ca 12%) en de Bachelor-opleiding "office management" (ca 15%). Secretaresses hebben vaak op hun beurt collega's die hen kunnen helpen met eenvoudiger taken, dit zijn de administratief of secretarieel medewerkers. Elke derde donderdag van april is het secretaressedag. Op die dag worden secretaressen in het zonnetje gezet, waardoor het ook een hoogdag is voor de bloemenverkopers.
  • Secretária Executiva é um cargo administrativo.
dbpprop:date
  • February 2008
  • September 2008
dbpprop:discuss
  • Talk:Secretary Merge in Management assistant
dbpprop:hasPhotoCollection
dbpprop:reference
dbpprop:wikiPageUsesTemplate
rdf:type
rdfs:comment
  • A secretary is an administrative assistant in business office administration. The executive secretary (sometimes called administrative assistant or associate) has a myriad of administrative duties. Traditionally, these duties were mostly related to correspondence, such as the typing out of letters. The advent of word processing has significantly reduced the time that such duties require, with the result that many new tasks have come under the purview of the secretary.
  • Sekretär ist die Bezeichnung für einen Büroberuf. Zumeist ist die Berufsbezeichnung „Kaufmännischer Angestellter“ oder auch „Bürokauffrau/-mann“; „Sekretär“ ist hingegen die Funktion, die jemand in der Organisation ausführt. Als Ersten Sekretär bezeichnet man Personen, die in einer Behörde weisungsberechtigt sind.
  • La profesión de auxiliar administrativo está orientada a realizar actividades elementales en centros privados o públicos. Sin duda, son un elemento vital si se quiere llevar a cabo una buena gestión empresarial.
  • Sihteeri on toimistotyön ammattilainen, joka työskentelee toimistopalvelu-, tietohallinto- ja viestintätyössä erilaisissa organisaatioissa muun muassa yrityksissä, järjestöissä ja virastoissa. Ammattinimike voi olla myös assistentti.
  • 秘書（ひしょ）とは、担当する会社役員・学者・芸術家・議員等（以下、上司）に付き、上司の仕事を補佐する役割を担う職務、職業。またそれを行う人。職務は幅広いが、共通するのは、上司の身の回りの世話、メールや電話の応対、来客の接遇、スケジュール管理、書類・原稿作成などである。
  • Een secretaresse is een werknemer die het secretariaatswerk opneemt voor een persoon of een instantie. Meestal betreft het iemand die zelf geen tijd heeft om zich daarmee bezig te houden en ook genoeg verdient om zich een secretaresse te kunnen veroorloven, bijvoorbeeld artsen of directeuren. Een secretaresse is niet de vrouwelijke vorm van secretaris. Een 'mannelijke secretaresse' krijgt doorgaans de titel secretariaatsmedewerker.
  • Secretária Executiva é um cargo administrativo.
rdfs:label
  • Secretary
  • Sekretär
  • Secretaria
  • Sihteeri
  • 秘書
  • Secretaresse
  • Secretária executiva
owl:sameAs
skos:subject
foaf:page
is dbpedia-owl:Organisation/keyPerson of
is dbpedia-owl:Person/occupation of
is dbpedia-owl:keyPerson of
is dbpedia-owl:occupation of
is dbpprop:headLabel of
is dbpprop:keyPeople of
is dbpprop:leaderTitle of
is dbpprop:occupation of
is dbpprop:office of
is dbpprop:patronage of
is dbpprop:profession of
is dbpprop:redirect of
is dbpprop:title of