In academia, proceedings are the collection of academic papers published in the context of an academic conference. They are usually distributed as printed volumes or in electronic form either before the conference opens or after it has closed. Proceedings contain the contributions made by researchers at the conference. They are the written record of the work that is presented to fellow researchers. They may be considered as grey literature.

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  • Unter einem Tagungsband oder Konferenzband bzw. einer Kongressakte (engl. Proceedings, Geschehnisse) wird eine Publikation von Beiträgen zu Tagungen, Kongressen, Wissenschaftlichen Konferenzen, meist in Buchform, verstanden. Form und Inhalt von Tagungsbänden können je nach Fachkultur und Konferenzart sehr unterschiedlich ausfallen. Die folgenden Ausführungen stellen daher Beispiele dar, keine generell geltenden Normen. (de)
  • In academia, proceedings are the collection of academic papers published in the context of an academic conference. They are usually distributed as printed volumes or in electronic form either before the conference opens or after it has closed. Proceedings contain the contributions made by researchers at the conference. They are the written record of the work that is presented to fellow researchers. They may be considered as grey literature. The collection of papers is organized by one or more persons, who form the editorial team. The quality of the papers is typically ensured by having external people read the papers before they are accepted in the proceedings. The level of quality control varies considerably from conference to conference: some have only a binary accept/reject decision, others go through more thorough feedback and revisions cycles (peer reviewing or refereeing). Depending on the level of the conference, this process can take up to a year. The editors decide about the composition of the proceedings, the order of the papers, and produce the preface and possibly other pieces of text. Although most changes in papers occur on basis of consensus between editors and authors, editors can also single-handedly make changes in papers. Since the collection of papers comes from individual researchers, the character of proceedings is distinctly different from a textbook. Each paper typically is quite isolated from the other papers in the proceedings. Mostly there is no general argument leading from one contribution to the next. In some cases, the set of contributions is so coherent and high-quality that the editors of the proceedings may decide to further develop the proceedings into a textbook. This may even be a goal at the outset of the conference. Proceedings are published in-house by the organizing institution of the conference or via an academic publisher. For example, the Lecture Notes in Computer Science by Springer take much of their input from proceedings. Increasingly, proceedings are published in electronic format via the internet or on CD. In the sciences, the quality of publications in conference proceedings is usually not as high as that of international scientific journals. However, a number of full-fledged academic journals unconnected to particular conferences also use the word "proceedings" as part of their name, for example, Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America. Proceedings may be published as a book or book series, in a journal, or otherwise as a serial publication (see examples). In any case, impact factors are not available, although other journal metrics (such as Google Scholar h-index and Scimago-metrics) might exist. Bibliographic indexing often is done in separate bibliographic databases and citation indexes, e.g., Conference Proceedings Citation Index instead of Science Citation Index. (en)
  • En el ámbito académico, las actas son colecciones de trabajos académicos que se publican en el contexto de una reunión académica (congreso, conferencia, jornadas). Por lo general son distribuidas en forma de libros impresos (y/o, a veces en formato de CD-ROM), ya sea antes del inicio de la reunión o después de la misma. Las actas contienen las aportaciones realizadas por los investigadores en la conferencia. Son, por tanto, el registro escrito de la obra que se ha presentado a los asistentes a la reunión y al resto de la comunidad científica. (es)
  • Dans les milieux académiques, les actes de conférence ou comptes-rendus de conférence sont le recueil des communications faites lors d’un congrès scientifique et publiées avant ou, le plus souvent, à la suite de ce congrès. Les actes de conférence, traditionnellement publiés en format papier, peuvent aussi être numérisés et accessibles sur un support approprié ou directement en ligne. Le document constitué représente les archives des présentations orales faites lors du congrès. Bien qu’ayant physiquement l’allure d’une monographie lorsqu’elles sont en format papier, les actes d’une conférence ne constituent pas un texte suivi, mais un ensemble thématique d’articles. Dans certains cas lorsque le sujet des communications est suffisamment uniforme, l’éditeur peut en remanier le contenu afin d’en faire une monographie. Dans ce dernier cas, il ne s’agit plus d’actes de conférence, mais d’une monographie. Les actes de conférence s’adressent généralement à un public restreint spécialisé dans un domaine particulier des sciences, tout comme pour le congrès où ils ont été prononcés. Comme les revues scientifiques, ils constituent une forme privilégiée de communication entre les chercheurs d’un domaine scientifique. Toutefois, comme le processus de sélection des communications à un congrès n’est généralement pas aussi rigoureux que l’évaluation par les pairs des revues scientifiques, il en résulte que la rigueur de l’information des actes de conférence n’est pas aussi élevée comparée aux articles des revues. L’avantage des conférences sur les articles de revue scientifique est la rapidité de la diffusion de l’information : la procédure d’arbitrage des revues scientifiques peut en effet être passablement longue. Les différents textes sont rassemblés dans les actes et présentés par un ou plusieurs directeurs de la publication. La publication de l'ensemble est assurée par l'institution qui a organisé le congrès, ou par une maison d'édition académique. (fr)
  • No âmbito académico, as actas são colecções de trabalhos académicos que se publicam no contexto de uma reunião académica (congresso, conferência, jornadas). Pelo geral são distribuídas em forma de livros impressos (e/ou, às vezes em formato de CD-ROM), já seja dantes do início da reunião ou após a mesma. As actas contêm as contribuições realizadas pelos pesquisadores na conferência. São, por tanto, o registo escrito da obra que se apresentou aos assistentes à reunião e ao resto da comunidade científica. (pt)
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  • Unter einem Tagungsband oder Konferenzband bzw. einer Kongressakte (engl. Proceedings, Geschehnisse) wird eine Publikation von Beiträgen zu Tagungen, Kongressen, Wissenschaftlichen Konferenzen, meist in Buchform, verstanden. Form und Inhalt von Tagungsbänden können je nach Fachkultur und Konferenzart sehr unterschiedlich ausfallen. Die folgenden Ausführungen stellen daher Beispiele dar, keine generell geltenden Normen. (de)
  • En el ámbito académico, las actas son colecciones de trabajos académicos que se publican en el contexto de una reunión académica (congreso, conferencia, jornadas). Por lo general son distribuidas en forma de libros impresos (y/o, a veces en formato de CD-ROM), ya sea antes del inicio de la reunión o después de la misma. Las actas contienen las aportaciones realizadas por los investigadores en la conferencia. Son, por tanto, el registro escrito de la obra que se ha presentado a los asistentes a la reunión y al resto de la comunidad científica. (es)
  • No âmbito académico, as actas são colecções de trabalhos académicos que se publicam no contexto de uma reunião académica (congresso, conferência, jornadas). Pelo geral são distribuídas em forma de livros impressos (e/ou, às vezes em formato de CD-ROM), já seja dantes do início da reunião ou após a mesma. As actas contêm as contribuições realizadas pelos pesquisadores na conferência. São, por tanto, o registo escrito da obra que se apresentou aos assistentes à reunião e ao resto da comunidade científica. (pt)
  • In academia, proceedings are the collection of academic papers published in the context of an academic conference. They are usually distributed as printed volumes or in electronic form either before the conference opens or after it has closed. Proceedings contain the contributions made by researchers at the conference. They are the written record of the work that is presented to fellow researchers. They may be considered as grey literature. (en)
  • Dans les milieux académiques, les actes de conférence ou comptes-rendus de conférence sont le recueil des communications faites lors d’un congrès scientifique et publiées avant ou, le plus souvent, à la suite de ce congrès. Les actes de conférence, traditionnellement publiés en format papier, peuvent aussi être numérisés et accessibles sur un support approprié ou directement en ligne. (fr)
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  • Proceedings (en)
  • Tagungsband (de)
  • Actas (reunión académica) (es)
  • Actes de conférence (fr)
  • Actas (reunião académica) (pt)
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