Personal information management (PIM) is the activities people perform in order to acquire, organize, maintain, retrieve and use personal information items such as documents (paper-based and digital), web pages and email messages for everyday use to complete tasks (work-related or not) and fulfill a person's various roles (as parent, employee, friend, member of community, etc.). More simply, PIM is the art of getting things done in our lives through information. There are six ways in which information can be personal:

Property Value
dbo:abstract
  • Personal information management (PIM) is the activities people perform in order to acquire, organize, maintain, retrieve and use personal information items such as documents (paper-based and digital), web pages and email messages for everyday use to complete tasks (work-related or not) and fulfill a person's various roles (as parent, employee, friend, member of community, etc.). More simply, PIM is the art of getting things done in our lives through information. Practically, PIM is concerned with how people organize and maintain personal information collections, and methods that can help people in doing so. People may manage information in a variety of settings, for a variety of reasons, and with a variety of types of information. For example, an office worker might manage physical documents in a filing cabinet by placing them in folders organized alphabetically by project name, or might manage digital documents in folders in a hierarchical file system. A parent might collect and organize photographs of their children into a photo album using a temporal organization scheme, or might tag digital photos with the names of the children. PIM considers not only the methods used to store and organize information, but also is concerned with how people retrieve information from their collections for re-use. For example, the office worker might re-locate a physical document by remembering the name of the project and then finding the appropriate folder by an alphabetical search. On a computer system with a hierarchical file system, a person might need to remember the top-level folder in which a document is located, and then browse through the folder contents to navigate to the desired document. Email systems often support additional methods for re-finding such as fielded search (e.g., search by sender, subject, date). The characteristics of the document types, the data that can be used to describe them (meta-data), and features of the systems used to store and organize them (e.g. fielded search) are all components that may influence how users accomplish personal information management. Studying, understanding, and practicing PIM can help individuals and organizations work more effectively and efficiently, can help people deal with "information overload", and can highlight useful strategies for archiving, organizing, and facilitating access to saved information. There are six ways in which information can be personal: 1. * Owned by "me" 2. * About "me" 3. * Directed toward "me" 4. * Sent/Posted by "me" 5. * Experienced by "me" 6. * Relevant to "me" One ideal of PIM is that people should always have the right information in the right place, in the right form, and of sufficient completeness and quality to meet their current need. Technologies and tools such as personal information managers help people spend less time with time-consuming and error-prone activities of PIM (such as looking for and organising information). They then have more and better insight in making creative, intelligent use of their time, or to simply enjoy the information itself. (en)
  • يشير مصطلح إدارة المعلومات الشخصية إلى ممارسة ودراسة أعمال ونشاطات الناس وذلك لاكتساب، تنظيم، محافظة، مراجعة واستخدام أدوات المعلومات الشخصيّة مثل الوثائق (الإلكترونية والورقية)، صفات الوب ورسائلالبريد الإلكتروني للإستخدام اليومي لإكمال المهام (المتعلقة وغير المتعلقة بالعمل) و إكمال الأدوار المتعددة للشخص (كأب، موظف، صديق، عضو من مجتمع ما، إلخ) . وبشكل أبسط، فإن إدارة المعلومات الشخصيّة هو فن إنجاز الأعمال في حياتنا عبر المعلومات. تهتم إدارة المعلومات الشخصيّة بشكل عملي بكيفية تنظيم الناس واحتفاظهم بالمعلومات الشخصية، والطرق التي يمكن أن تساعد الناس بالقيام بذلك. قد يدير الناس معلوماتهم بطرق متنوعة ، ولأسباب متنوعة، ولأنواع عديدة من المعلومات. على سبيل المثال، قد يُدير موظف الديوان الوثائق الورقية في خزانة الإضبارات بوضعهم في مصنفّات وبترتيب أبجدي لأسماء المشاريع، أو قد يُدير الوثائق الإلكترونية بوضعهم في مجلد وبترتيب زمني. قد يجمع الآباء صور أطفالهم وينظموها في ألبوم الصور بمخطط تنظيم زمني، أو قد يربط الصور الإلكترونية بأسماء الأطفال. إدارة المعلومات الشخصيّة لا تهتم فقط بالطرق المستخدمة في تخزين وحفظ المعلومات ، ولكن أيضاً بكيفية استخراج الناس للمعلومات من المصنفات لإعادة استخدامها. على سبيل المثال، قد يجد عامل الديوان المصنف المطلوب بتذكره لاسم المشروع ثم إيجاد المجلّد المناسب بالبحث عنه حسب الترتيب الأبجدي. في نظام الحاسوب ومع نظام ملفات زمني، قد يحتاج الشخص لتذكّر المجلد الأساسي والذي يكون المستند ضمنه ، ثم التصفح في محتويات المجلد للانتقال للمستند المطلوب. تدعم أنظمة البريد الإلكتروني غالباً طرق إضافية لإيجاد المستندات المطلوبة، مثل حقول البحث (بحث حسب اسم المُرسل ، حسب الموضوع، حسب التاريخ)، وكذلك المواصفات الخاصة بأنواع المستندات، وهي البيانات التي يمكن استخدامها لتصف ذلك المستند ( وتسمى meta-data) وأيضاً مزايا الأنظمة المستخدمة لحفظ وتنظيم المستندات. كل ذلك عبارة عن عوامل تؤثر بكيفية تحقيق المستخدمين لمفهوم إدارة المعلومات الشخصية. إن دراسة وفهم وممارسة إدارة المعلومات الشخصية يمكن أن يساعدوا الأفراد والمنظمات على العمل بشكل أكثر فاعلية ومهنية، ويمكن أن يساعد الناس على التعامل مع مسألة "زيادة تحميل المعلومات"، ويمكن أن يساعد على استراتيجيات مفيدة في أرشفة و تنظيم و تسهيل الوصول للمعلومات المخزّنة. هناك ست طرق يمكن للمعلومات عبرها أن تكون شخصية: 1. * ممتلَكة من قِبَلي 2. * عنِّي 3. * موجَّهة لي 4. * مُرسَلة / منشورة من قِبَلي 5. * مجرَّبة من قِبَلي 6. * متعلِّقة بي أحد أهداف إدارة المعلومات الشخصية هي أن الناس يجب أن يكون لديهم دائماً المعلومات الصحيحة في المكان الصحيح وبالشكل الصحيح وبدقة وكمالية مرضية تطابق احتياجاتهم الحالية. التقنيات والأدوات مثل تطبيقات إدارة المعلومات الشخصية تساعد الناس على إمضاء وقت أقل في الأنشطة التي تتضمن استهلاك للوقت والعرضة للأخطاء (مثل تنظيم المعلومات والبحث عنها). وبالتالي يصبح لديهم رؤية أشمل وأفضل تساعد على استخدام ذكي وإبداعي لوقتهم، أو ببساطة على الاستمتاع بالمعلومات نفسها. (ar)
  • 个人信息管理(PIM):是指人为了高效获取、组织、维护、提取和使用信息所采取的活动。如使用文件(包括纸质和数字的),网页和电子邮件,以完成设定项目 ,辅助个体的各种社会角色成长(如父母,员工,朋友,社区成员等)。个人信息管理的定义涉及研究和实践两个方面。个人信息管理研究的主要内容是高效个人信息管理的方法及工具的设计。个人信息管理实践主要指个人信息管理方法和工具的使用。 理想的个人信息管理是指人们能够随时随地得到完全的、格式正确的、高质量的所需信息,让人们从繁杂的记忆负担中解放出来,从而将精力投入更富价值的创造性活动中。 对许多人来说,这个理想似乎很遥远。有许多工具可以用来个人信息管理。可是, 不同的设备往往按自己的格式存储着特定的信息。这些工具却成为了问题的一部分,由这些工具产生了信息“零碎片段” 。 (zh)
dbo:wikiPageExternalLink
dbo:wikiPageID
  • 283329 (xsd:integer)
dbo:wikiPageRevisionID
  • 742663544 (xsd:integer)
dct:subject
rdf:type
rdfs:comment
  • 个人信息管理(PIM):是指人为了高效获取、组织、维护、提取和使用信息所采取的活动。如使用文件(包括纸质和数字的),网页和电子邮件,以完成设定项目 ,辅助个体的各种社会角色成长(如父母,员工,朋友,社区成员等)。个人信息管理的定义涉及研究和实践两个方面。个人信息管理研究的主要内容是高效个人信息管理的方法及工具的设计。个人信息管理实践主要指个人信息管理方法和工具的使用。 理想的个人信息管理是指人们能够随时随地得到完全的、格式正确的、高质量的所需信息,让人们从繁杂的记忆负担中解放出来,从而将精力投入更富价值的创造性活动中。 对许多人来说,这个理想似乎很遥远。有许多工具可以用来个人信息管理。可是, 不同的设备往往按自己的格式存储着特定的信息。这些工具却成为了问题的一部分,由这些工具产生了信息“零碎片段” 。 (zh)
  • Personal information management (PIM) is the activities people perform in order to acquire, organize, maintain, retrieve and use personal information items such as documents (paper-based and digital), web pages and email messages for everyday use to complete tasks (work-related or not) and fulfill a person's various roles (as parent, employee, friend, member of community, etc.). More simply, PIM is the art of getting things done in our lives through information. There are six ways in which information can be personal: (en)
  • يشير مصطلح إدارة المعلومات الشخصية إلى ممارسة ودراسة أعمال ونشاطات الناس وذلك لاكتساب، تنظيم، محافظة، مراجعة واستخدام أدوات المعلومات الشخصيّة مثل الوثائق (الإلكترونية والورقية)، صفات الوب ورسائلالبريد الإلكتروني للإستخدام اليومي لإكمال المهام (المتعلقة وغير المتعلقة بالعمل) و إكمال الأدوار المتعددة للشخص (كأب، موظف، صديق، عضو من مجتمع ما، إلخ) . وبشكل أبسط، فإن إدارة المعلومات الشخصيّة هو فن إنجاز الأعمال في حياتنا عبر المعلومات. هناك ست طرق يمكن للمعلومات عبرها أن تكون شخصية: (ar)
rdfs:label
  • Personal information management (en)
  • إدارة المعلومات الشخصية (ar)
  • 个人信息管理 (zh)
owl:sameAs
prov:wasDerivedFrom
foaf:isPrimaryTopicOf
is dbo:field of
is dbo:genre of
is dbo:wikiPageDisambiguates of
is foaf:primaryTopic of