In archival science, a fonds is the aggregation of documents that originate from the same source. More specifically, a fonds distinguishes itself from a collection through its organic nature, as archival documents that have been naturally accumulated (made or received) by an individual, company, institution, etc. as a byproduct of business or day-to-day activities. The important principle that the way in which records are arranged and catalogued in an archive should be dictated by their origin and the administrative processes that created them is known as respect des fonds.

Property Value
dbo:abstract
  • In archival science, a fonds is the aggregation of documents that originate from the same source. More specifically, a fonds distinguishes itself from a collection through its organic nature, as archival documents that have been naturally accumulated (made or received) by an individual, company, institution, etc. as a byproduct of business or day-to-day activities. In modern archival practice, the fonds is generally the highest level of arrangement, and is usually used to describe the whole of the archives of an organisation or the papers of an individual. It may be divided into sub-fonds, generally the records of different branches of an organisation or major themes within the papers of an individual. These are in turn further subdivided into series (which may in a smaller archive come directly below a fonds without the presence of a sub-fonds), usually used for groupings of individual types of documents (minutes, correspondence files, deeds, etc.), sub-series, files, and items. An item is the smallest archival unit, and is usually physically indivisible (a single volume or letter, for instance). It is technically possible to add any number of subs to the fonds, series or file, but in practice it is actually rare for more than one to be used. The term fonds originated in French archival practice, but has now spread to English-speaking countries as well. In some countries, including the United Kingdom, Australia and Canada, it has officially replaced the misleading term collection, formerly used for this level and now only used for document aggregations assembled, but not created, by a collector. In the United States, archivists still often use the terms "collection" and "record group" for comparable levels of archival materials. The important principle that the way in which records are arranged and catalogued in an archive should be dictated by their origin and the administrative processes that created them is known as respect des fonds. (en)
  • Un fonds d'archives est un ensemble de documents produits ou reçus par une personne (ou une famille) ou une organisation (institution, entreprise, association) dans le cadre de son activité (fr)
  • Zespół archiwalny według oficjalnej definicji, stosowanej w polskiej archiwistyce, stanowi: całość dokumentacji, uznanej według odrębnych zasad za wieczystą (kategoria archiwalna A) zgromadzona przez jednego, ustrojowo odrębnego twórcę - samodzielny urząd lub osobę fizyczną, w tym zarówno dokumenty wytworzone przez twórcę zespołu, jak i przez niego otrzymane zgodnie z kompetencjami w toku wykonywania czynności. Pojęcia "zespół archiwalny" używa się tylko wobec materiałów zarchiwizowanych, tzn. tych, które znajdują się w zasobie archiwum. Dokumentacja znajdująca się nadal u twórcy zespołu najczęściej określana bywa mianem registratury. Pojęcie zespołu archiwalnego wywodzi się z archiwistyki francuskiej, która pierwsza wprowadziła w 1841 zasadę wyodrębniania spuścizny archiwalnej każdej instytucji lub osoby w odrębną grupę akt. Wyróżnia się różne rodzaje zespołów archiwalnych: 1. * ze względu na budowę wewnętrzną: 2. * zespoły archiwalne proste - powstałe w wyniku działania twórcy zespołu, którego kompetencje i organizacja nie ulegały większym zmianom powodującym przejmowanie (sukcesję) materiałów archiwalnych od innych instytucji. 3. * zespoły archiwalne złożone: 4. 1. * powstałe w wyniku działania twórcy zespołu, którego kompetencje i organizacja ulegały znacznym zmianom powodującym przejmowanie (sukcesję) od innych instytucji materiałów archiwalnych, które uległy takiemu połączeniu z materiałami sukcesora, że wyłączanie ich jest niemożliwe lub niecelowe; 5. 2. * powstałe w wyniku działalności w ramach jednej instytucji kilku niezależnych i równorzędnych kancelarii, powodującej wewnętrzne powikłanie struktury zespołu. 6. * Ze względu na czas działalności twórcy zespołu: 7. * zespoły archiwalne zamknięte - zespoły, których twórca zakończył swą działalność i nie będzie już wytwarzał ani gromadził dokumentacji (np. Komitet Centralny Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej); 8. * zespoły archiwalne otwarte - zespoły, do których dopływają stopniowo ulegające archiwizacji materiały archiwalne od czynnie prowadzącego działalność twórcy zespołu (np. Urząd Wojewódzki w Łodzi). 9. * Ze względu na inne cechy: 10. * zespoły archiwalne przykładowe - przykładowo zachowane zespoły pochodzące z grupy jednorodnych twórców zespołów nie podlegających szczególnemu nadzorowi archiwalnemu; 11. * zespoły archiwalne typowe - zespoły nie brakowane, zachowane celowo dla poznania całokształtu działalności jego twórcy, a zwłaszcza sposobu i techniki jego urzędowania; 12. * zespoły archiwalne szczątkowe - zespoły, których materiały archiwalne zachowały się w ilości uniemożliwiającej pełne zbadanie żadnej z istotnych funkcji jego twórcy. (pl)
  • Em arquivologia ou arquivística, fundo refere-se a um conjunto de thucos, independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva no decurso das suas atividades e funções. (pt)
dbo:wikiPageID
  • 1591526 (xsd:integer)
dbo:wikiPageRevisionID
  • 735249558 (xsd:integer)
dct:subject
http://purl.org/linguistics/gold/hypernym
rdf:type
rdfs:comment
  • Un fonds d'archives est un ensemble de documents produits ou reçus par une personne (ou une famille) ou une organisation (institution, entreprise, association) dans le cadre de son activité (fr)
  • Em arquivologia ou arquivística, fundo refere-se a um conjunto de thucos, independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva no decurso das suas atividades e funções. (pt)
  • In archival science, a fonds is the aggregation of documents that originate from the same source. More specifically, a fonds distinguishes itself from a collection through its organic nature, as archival documents that have been naturally accumulated (made or received) by an individual, company, institution, etc. as a byproduct of business or day-to-day activities. The important principle that the way in which records are arranged and catalogued in an archive should be dictated by their origin and the administrative processes that created them is known as respect des fonds. (en)
  • Zespół archiwalny według oficjalnej definicji, stosowanej w polskiej archiwistyce, stanowi: całość dokumentacji, uznanej według odrębnych zasad za wieczystą (kategoria archiwalna A) zgromadzona przez jednego, ustrojowo odrębnego twórcę - samodzielny urząd lub osobę fizyczną, w tym zarówno dokumenty wytworzone przez twórcę zespołu, jak i przez niego otrzymane zgodnie z kompetencjami w toku wykonywania czynności. Pojęcia "zespół archiwalny" używa się tylko wobec materiałów zarchiwizowanych, tzn. tych, które znajdują się w zasobie archiwum. Dokumentacja znajdująca się nadal u twórcy zespołu najczęściej określana bywa mianem registratury. (pl)
rdfs:label
  • Fonds (en)
  • Fonds d'archives (fr)
  • Zespół archiwalny (pl)
  • Fundo (arquivística) (pt)
owl:sameAs
prov:wasDerivedFrom
foaf:isPrimaryTopicOf
is foaf:primaryTopic of