| dbpprop:abstract
|
- Enterprise content management (ECM) refers to the technologies, strategies, methods and tools used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to an organization and its processes. ECM tools allow the management of an enterprise level organization's information.
- Enterprise-Content-Management (ECM) umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung von organisatorischen Prozessen im Unternehmen. Die Bezeichnung Enterprise-Content-Management, ECM, ist ein modernes Kunstwort, das Produkte, Lösungen, einen Markt und eine Branche beschreiben soll. Sie setzt sich aus drei Einzelbegriffen zusammen, die in dieser Kombination eine spezielle Bedeutung haben. Enterprise steht für eine von allen Privilegierten (Zugangs- und Bearbeitungsrechte) eines Unternehmens (im Sinne einer Firma) nutzbare Lösung. Darüber hinaus dehnt sich der Begriff Enterprise in diesem Zusammenhang auf Unternehmen in weitesten Sinne aus (private Projekte, Vereine, Anstalten des öffentlichen Rechts, etc.). Content steht für beliebige Inhalte in elektronischen Systemen. Management wird im Sinne eines Softwaresystems benutzt und steht für die Verwaltung, Verarbeitung und Kontrolle von Systemen. Es wurden mehrere Versuche unternommen, den Begriff Enterprise-Content-Management in die deutsche Sprache zu übertragen, z. B. "Unternehmenscontentverwaltung" oder "Unternehmensinhaltemanagement". Diese Versuche leiden darunter, dass sie selbst ungewohnte Begriffsbildungen und nicht abgegrenzte Anglizismen als Wortbestandteil beinhalten. Inzwischen hat sich der Begriff Enterprise-Content-Management und das zugehörige Akronym ECM im deutschen Sprachraum etabliert.
- La gestió de contingut empresarial o ECM (de l'anglès Enterprise Content Management) és un conjunt de tecnologies amb la finalitat de capturar, emmagatzemar, preservar i processar continguts i documents relacionats amb els processos organitzatius. Les eines i estratègies ECM permeten la gestió de la informació inestructurada de una organització.
- La gestión de contenido empresarial o Enterprise Content Management (ECM) es una de las estrategias y tecnología empleadas en la industria de la tecnología de la información para manejar la captura, almacenamiento, seguridad, control de versiones, recuperación, distribución, conservación y destrucción de documentos y contenido. Evidentemente se debe entender que los documentos también son contenidos y deben ser gestionados como tales. Las 7C’s de la Documentación Digital son: Cumplimiento. Las empresas que cotizan en bolsa, así como otras que están vinculadas a los sectores de seguridad nacional, financieras y efectos legales están sometidas a leyes y regulaciones a nivel internacional sobre el manejo de documentos físicos, que hoy en día se han modificado y se han hecho aún más estrictas. Al vivir en un mundo globalizado estas mismas regulaciones empezarán a aplicarse por ende en empresas a nivel nacional. Estas mismas leyes ya contemplan también el manejo de formatos digitales, al contar con toda nuestra documentación de forma digital será mucho más fácil cumplir con estas regulaciones. Control. Es muy difícil mantener un archivo físico bien ordenado; al contar con documentos digitales, sobre todo explotando las herramientas de administración que el software incluye, en minutos tendremos millones de documentos correctamente dispuestos. Costo. Los siniestros ocurren cuando menos se les espera; en ese momento daríamos cualquier cosa por recuperar esos documentos valiosos que se perdieron en un incendio, una inundación, terremoto, etc. Y más aún, el poder recuperarlos físicamente es costoso, tardado y a veces imposible, por lo cual teniéndolos digitalizados nuestro ahorro es increíble. Colaboración. El escaneo de documentos permite compartirlos y delimitar accesos a la información que contienen los mismos, convirtiendo esta actividad en un trabajo de equipo. Continuidad. El contar con una base de documentos digitales, garantiza que pase lo que pase, existirá una prolongación indefinida de esa información, aun no contando con el documento original, dando herramientas suficientes para cualquier dependencia o empresa a responder en cualquier situación que se presente. Calidad. Es el compromiso de realizar bien las cosas en el momento justo y que satisfacen una serie de necesidades, al contar con datos capturados, procesados, almacenados y entregados de manera correcta, se avala que dicha la información obtenida no contiene errores, es veraz y siempre se mantiene actualizada y en un estándar de calidad. Competitividad. En la actualidad, estamos expuestos a competir con empresas de cualquier otra parte del mundo, lo cual nos exige absorber, transformar y reproducir tecnología con mayor rapidez; así como adaptarse a los cambios en el contexto internacional, trabajando con tecnología de punta podremos lograr ser una institución más sólida ante la competencia y obtener mayores oportunidades en el mercado.
- La gestion de contenu vise à gérer l'ensemble des contenus d'une entreprise. Il s'agit de prendre en compte les informations sous forme électronique, qui ne sont pas structurées, comme les documents électroniques, par opposition à celles déjà structurées dans les bases de données. À titre d'exemple, une application de gestion de contenu servira à gérer l'ensemble des informations d'un dossier client : courriers papier, courriels, télécopie, contrats, etc. , dans une même infrastructure.
- Una soluzione di Enterprise Content Management (ECM) è l'insieme di strumenti che consentono la gestione della documentazione prodotta e ricevuta all’interno di un’organizzazione, indipendentemente dal suo formato.
- エンタープライズコンテンツ管理（英: Enterprise Content Management、ECM）は、組織内の処理業務に関するコンテンツや文書を取り込み、保存、保管して配信に利用する技術である。ECMのツールと方式は、組織内の非構造化情報がそれがどこに保存されていても管理することができるものである。
- Enterprise content management (ECM) betreft het beheer van ongestructureerde informatie binnen een onderneming. Ongestructureerde informatie is alle informatie die niet direct als veld in een database benaderbaar is. Hierbij kan het gaan om allerlei soorten documenten (bijvoorbeeld Office documenten van het type Word, Excel, etc, maar ook PDF, XML, E-mailberichten, afbeeldingen, video's en geluidsfragmenten).
- Системы класса ECM — Enterprise Content Management systems, в первом приближении термин можно перевести, как «системы управления информационными ресурсами предприятия». В данном контексте информация предполагается слабо структурированной — это могут быть файлы различных форматов, электронные документы с различными наборами полей и т. п. В российской практике ближе всего к понятию ECM находятся системы электронного документооборота. С другой стороны, в качестве ECM можно рассматривать многофункциональные платформы для разработки решений в области управления информацией, такие как Lotus Notes или Documentum. По определению Gartner ECM — это стратегическая инфраструктура и техническая архитектура для поддержки единого жизненного цикла неструктурированной информации (контента) различных типов и форматов. ECM-системы состоят из приложений, которые могут взаимодействовать между собой, а также использоваться и продаваться самостоятельно. Gartner определяет современные ECM-системы как реализующие следующие ключевые компоненты: Управление документами — экспорт/импорт, контроль версий, безопасность и службы библиотек для деловых документов. Управление образами документов (Document Imaging) — захват, преобразование и управление бумажными документами. Управление записями (или, в соответствии с последним переводом стандарта IEEE 15489 — ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, "управление документами") — долгосрочное архивирование, автоматизация политик хранения и соответствия нормам регулирующих органов, обеспечение соответствия законодательным и отраслевым нормам. Управление потоками работ (Workflow) — поддержка бизнес-процессов, передача контента по маршрутам, назначение рабочих задач и состояний, создание журналов аудита. Управление веб-контентом (WCM) — автоматизация роли веб-мастера, управление динамическим контентом и взаимодействием пользователей. Управление мультимедиа-контентом (DAM) - управление графическими, видео и аудиофайлами, различными маркетинговыми материалами, например, флеш-баннерами, рекламными роликами. Управление знаниями (Knowledge Management) - поддержка систем для накопления и доставки релевантной для бизнеса информации. Документо-ориентированное взаимодействие — совместное использование документов пользователями и поддержка проектных команд.
- ECM står för Enterprise Content Management, lösningar för att hantera ostrukturerad information genom dess kompletta livscykel. ECM-lösningar kombinerar informationshantering (content) och samarbete (collaboration) på ett integrerat sätt som får människor, processer och information att samverka i globala verksamheter. Exempel på ECM-lösningar är dokumenthantering, web content management (webbpublicering), collaboration (samverkan/projekt), knowledge management (kunskapshantering), business process management (workflow/BPM), digital assets management (hantering av ljud och bild), records management (diarieföring), compliance management (legala krav & regelverk), e-mail management, elektronisk arkivering, elektronisk fakturahantering, portal och eLearning. Documentum är ett av av ledande företagen inom ECM som startade redan 1990. Är idag en del av EMC koncernen (EMC förvärvade Documentum för 1,7 miljarder USD i December 2003) Alfresco är en Open Source-lösning som startades 2005 av John Newton som var med och startade Documentum och John Powell, föredetta COO av Business Objects. Open Text är ett annat av de ledande företagen inom detta område. Med över 2000 anställda världen över är Open Text ett globalt företag med ungefär 50% av sin verksamhet i Europa. Dess produkter används av över tjugo miljoner användare spridda på över 13000 installationer i 31 länder. Open Text är det mest lönsamma företaget inom ECM-marknaden med mer än fem års kontinuerlig lönsamhet. FormPipe Software är en av de ledande leverantörerna av ECM-produkter i Sverige. FormPipe Softwares produkter används av allt från kommuner och landsting till stora statliga verk och privata företag. En av företagets produkter används även globalt av stora internationella företag. Exformatics har en standard portal lösning som bygger på SharePoint. Lösningen hanterar flöden, doument, processer, projekt, e-post, ärenden, brm, mallar, m.m. En av styrkorna med produkten är att vardagen för medarbetaren blir mer effektiv, behöver inte lägga sin tid på att leta fram information eftersom att det finns tillgängligt på en och samma vy. Samarbetet i organisationen blir förenklat och överblicken total, både för den enskilda medarbetaren upp till ledningsnivå. Mer information finns på exformatics. com ECM Enterprise Content Management, Ulrich Kampffmeyer. Hamburg 2006, ISBN 978-3-936534-09-2 (English, French, German), PDF.
|
| rdfs:comment
|
- Enterprise content management (ECM) refers to the technologies, strategies, methods and tools used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to an organization and its processes. ECM tools allow the management of an enterprise level organization's information.
- Enterprise-Content-Management (ECM) umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung von organisatorischen Prozessen im Unternehmen. Die Bezeichnung Enterprise-Content-Management, ECM, ist ein modernes Kunstwort, das Produkte, Lösungen, einen Markt und eine Branche beschreiben soll. Sie setzt sich aus drei Einzelbegriffen zusammen, die in dieser Kombination eine spezielle Bedeutung haben.
- La gestió de contingut empresarial o ECM (de l'anglès Enterprise Content Management) és un conjunt de tecnologies amb la finalitat de capturar, emmagatzemar, preservar i processar continguts i documents relacionats amb els processos organitzatius. Les eines i estratègies ECM permeten la gestió de la informació inestructurada de una organització.
- La gestión de contenido empresarial o Enterprise Content Management (ECM) es una de las estrategias y tecnología empleadas en la industria de la tecnología de la información para manejar la captura, almacenamiento, seguridad, control de versiones, recuperación, distribución, conservación y destrucción de documentos y contenido. Evidentemente se debe entender que los documentos también son contenidos y deben ser gestionados como tales.
- La gestion de contenu vise à gérer l'ensemble des contenus d'une entreprise. Il s'agit de prendre en compte les informations sous forme électronique, qui ne sont pas structurées, comme les documents électroniques, par opposition à celles déjà structurées dans les bases de données. À titre d'exemple, une application de gestion de contenu servira à gérer l'ensemble des informations d'un dossier client : courriers papier, courriels, télécopie, contrats, etc.
- Una soluzione di Enterprise Content Management (ECM) è l'insieme di strumenti che consentono la gestione della documentazione prodotta e ricevuta all’interno di un’organizzazione, indipendentemente dal suo formato.
- エンタープライズコンテンツ管理（英: Enterprise Content Management、ECM）は、組織内の処理業務に関するコンテンツや文書を取り込み、保存、保管して配信に利用する技術である。ECMのツールと方式は、組織内の非構造化情報がそれがどこに保存されていても管理することができるものである。
- Enterprise content management (ECM) betreft het beheer van ongestructureerde informatie binnen een onderneming. Ongestructureerde informatie is alle informatie die niet direct als veld in een database benaderbaar is. Hierbij kan het gaan om allerlei soorten documenten (bijvoorbeeld Office documenten van het type Word, Excel, etc, maar ook PDF, XML, E-mailberichten, afbeeldingen, video's en geluidsfragmenten).
- Системы класса ECM — Enterprise Content Management systems, в первом приближении термин можно перевести, как «системы управления информационными ресурсами предприятия».
- ECM står för Enterprise Content Management, lösningar för att hantera ostrukturerad information genom dess kompletta livscykel. ECM-lösningar kombinerar informationshantering (content) och samarbete (collaboration) på ett integrerat sätt som får människor, processer och information att samverka i globala verksamheter.
|
![[RDF Data]](/statics/sw-cube.png)
