| dbpedia-owl:abstract
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- Data rooms (online data room) are used in many different types of transaction where the vendor (in the case of a property, M&A or share sale) or the authority (in the case of a PFI/PPP project) wishes to disclose a large amount of confidential data to proposed bidders typically during the due diligence process. The traditional data room will literally be a physically secure continually monitored room, normally in the vendor’s offices (or those of their lawyers), which the bidders and their advisers will visit in order to inspect and report on the various documents and other data made available. Often only one bidder at a time will be allowed to enter and if new documents, or new versions of documents are required these will have to be brought in by courier as hardcopy. Teams involved in large due diligence processes will typically have to be flown in from many regions or countries and remain available throughout the process. Such teams often comprise a number of experts in different fields and so the overall cost of keeping such groups on call near to the data room is often extremely high. Combating the significant cost of physical datarooms is the virtual data room, which provides for the secure, online dissemination of confidential information. A virtual data room (VDR) is essentially an Internet site with limited controlled access (using a secure log-on supplied by the vendor/authority which can be disabled at any time by the vendor/authority if a bidder withdraws) to which the bidders and their advisers are given access. Much of the information released will be confidential and restrictions should be applied to the viewers' ability to release this to third parties by forwarding, copying or printing. Digital rights management is sometimes applied to control information and is the highest level of technology available to do so. Detailed auditing must be provided for legal reasons so that a record is kept of who has seen which version of each document. Data rooms are commonly used by legal, accounting, investment banking and private equity companies performing mergers and acquisitions, fundraising, insolvency, corporate restructuring, and joint ventures including bio-technology and tender processes.
- Le Data Room sono usate in numerosi tipi di transazione dove un venditore o un'autorità devono rivelare una grande quantità di dati riservati, confidenziali (comunque non destinati al pubblico), inerenti al bene in vendita, agli interessati all'acquisto, tipicamente nel corso di un'operazione di due diligence per la cessione di un'azienda o di un ramo di essa. La data room tradizionale era davvero una stanza costantemente sorvegliata, situata, di solito, presso la sede del venditore o in quella dei suoi legali che gli interessati all'acquisto e i loro consulenti potevano visitare allo scopo di consultare documenti, registri ed altri dati resi disponibili. Gli interessati all'acquisto, spesso, venivano ammessi alla data room uno alla volta. In caso di operazioni di grande entità venivano coinvolti gruppi di esperti in varie discipline per esaminare al meglio i dati e questo causava un grande dispendio di tempo e di energia: tutte queste persone dovevano recarsi nel luogo dove si trovava la data room, attendere il proprio turno, esaminare i dati e ripetere il tutto in caso di richiesta di dati ulteriori. Per questo motivo, quando la tecnologia lo ha reso possibile, le data room sono state soppiantate dalle Virtual Data Room (VDR). Una Virtual Data Room consiste in un sito internet riservato agli interessati all'acquisto ai quali viene fornita la chiave, il certificato, o un altro mezzo per ottenere l'accesso. Gli interessati all'acquisto possono così accedere ai dati, eseguirne il download, interagire con il venditore richiedendo altri dati in tempi limitati e senza dover rispettare turni di consultazione. Normalmente coloro i quali accedono alle data room devono prima garantire di non diffondere in alcun modo i dati che acquisiscono. Inoltre l'acquisizione dei dati viene registrata: si tiene traccia di chi accede ai dati, di quali dati consulta e per quanto tempo.
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